Practical | Excellence in Finance is hét accountants- en administratiekantoor dat ondernemers helpt voldoen aan de AI Act, met veilig, transparant en verantwoord gebruik van AI in administratie en boekhouding. Ontdek waarom de EU AI Act belangrijk is voor ondernemers, wat verantwoord AI-gebruik betekent en waarom Practical | Excellence in Finance hét accountants- en advieskantoor is dat technologie, compliance en menselijk inzicht combineert.
De wereld verandert – en uw administratie verandert mee
AI is geen toekomstmuziek meer. In vrijwel elk bedrijf speelt kunstmatige intelligentie een rol — vaak ongemerkt. Denk aan automatische factuurherkenning, voorspellende rapportages, salarisverwerking of risicobeoordeling.
Wat ooit een handmatige taak was, is vandaag grotendeels geautomatiseerd.
Dat levert voordelen op: sneller werken, minder fouten, beter inzicht in cijfers. Maar het brengt ook nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Wie garandeert dat AI correct werkt? Wie is aansprakelijk als een algoritme een verkeerde beslissing neemt? En hoe blijft u als ondernemer in control?
Daar begint het belang van een betrouwbare accountant. Niet alleen als uitvoerder, maar als strategisch partner die begrijpt hoe digitalisering, privacywetgeving en technologie samenkomen.
Bij Practical | Excellence in Finance geloven wij dat technologie pas écht waarde heeft wanneer ze wordt toegepast binnen een solide juridisch, fiscaal en ethisch kader. Daarom hebben wij als één van de eerste accountantskantoren in Nederland de bepalingen van de EU AI Act expliciet opgenomen in ons beleid en onze algemene voorwaarden.
Wat is de AI Act precies?
De EU AI Act (Verordening (EU) 2024/1689) is een Europese verordening die de regels bepaalt voor het ontwikkelen, gebruiken en beheren van kunstmatige intelligentie.
Doel: AI moet betrouwbaar, transparant en veilig zijn, met respect voor privacy en fundamentele rechten.
De AI Act verdeelt AI-toepassingen in vier categorieën:
- Verboden AI: toepassingen die mensen misleiden, manipuleren of gedragsmatig beïnvloeden.
- Hoog-risico AI: systemen die grote invloed hebben op mensen, bijvoorbeeld in HR, kredietverlening of juridische beslissingen.
- Beperkt risico: systemen met beperkte impact maar die transparantie vereisen (zoals chatbots).
- Laag risico: toepassingen die nauwelijks effect hebben op individuen.
De verordening treedt gefaseerd in werking tussen 2025 en 2026. Dat lijkt ver weg, maar voor veel ondernemers betekent het: nu actie ondernemen om later compliant te zijn.
Waarom dit belangrijk is voor ondernemers
a. Wettelijke verantwoordelijkheid
U blijft als ondernemer eindverantwoordelijk voor hoe AI binnen uw organisatie wordt ingezet. Zelfs wanneer u gebruikmaakt van externe leveranciers of software-partners, bent u verplicht te controleren of hun systemen voldoen aan de wet.
b. Boetes en aansprakelijkheid
De boetes voor niet-naleving van de AI Act kunnen oplopen tot 7 % van de wereldwijde jaaromzet. Bovendien kunnen klanten, medewerkers of toezichthouders eisen stellen aan de manier waarop u AI inzet.
c. Reputatie en vertrouwen
Transparantie wordt het nieuwe concurrentievoordeel. Ondernemers die kunnen aantonen dat zij veilig en eerlijk met AI omgaan, winnen vertrouwen bij klanten en partners.
d. Kansen voor groei
De AI Act is niet alleen verplichting, maar ook een kans. Door vroeg te investeren in verantwoord gebruik, onderscheidt u zich als toekomstgericht bedrijf.
Waarom een accountant relevanter is dan ooit
De opkomst van AI betekent niet dat accountants overbodig worden — integendeel.
Automatisering neemt repetitieve taken over, maar versterkt juist de behoefte aan advies, controle en interpretatie.
Een algoritme kan een trend signaleren, maar niet bepalen of dat een risico of kans is.
Een chatbot kan gegevens genereren, maar niet beoordelen of ze fiscaal juist zijn.
Een AI-tool kan berekenen, maar niet adviseren.
Daar komt de accountant om de hoek kijken:
- om te garanderen dat cijfers correct en verklaarbaar zijn;
- om te bewaken dat beslissingen juridisch en fiscaal verantwoord zijn;
- om ondernemers te helpen AI te gebruiken als middel, niet als doel.
Bij Practical nemen wij die rol nadrukkelijk op ons. Wij vertalen technologie naar begrijpelijke financiële inzichten.
Hoe Practical de AI Act in de praktijk brengt
a. Verankerd in onze algemene voorwaarden
Wij hebben de bepalingen van de AI Act en AVG opgenomen in onze algemene voorwaarden. Daarmee geven wij een duidelijk signaal aan onze klanten:
- wij werken met goedgekeurde, veilige AI-systemen;
- wij gebruiken AI nooit om zelfstandig beslissingen te nemen;
- wij beschermen klantdata en voeren strenge interne controles uit;
- wij staan in voor menselijk toezicht bij elke toepassing van AI.
Zo weet u als klant precies waar u aan toe bent.
b. Monitoring en beveiliging
Onze laptops en netwerken worden actief gemonitord op ongeautoriseerd gebruik van AI-tools. Dit voorkomt dat vertrouwelijke gegevens buiten de beveiligde omgeving terechtkomen.
Gebruik van persoonlijke accounts of privé-AI-abonnementen is strikt verboden en wordt bij overtreding bestraft met een officiële waarschuwing.
c. Menselijke toetsing
Elke AI-gegenereerde output wordt beoordeeld door onze medewerkers. Er vindt altijd een menselijke controle plaats vóór publicatie, verwerking of rapportage.
d. Training en bewustwording
Alle medewerkers van Practical volgen verplichte trainingen over veilig gebruik van AI, privacy en ethiek. Zo garanderen we dat onze kennis actueel en praktisch toepasbaar blijft.
Waarom wij dit doen – en waarom het ú aangaat
Bij Practical zijn we niet alleen accountants; we zijn partners in ondernemerschap.
Wij geloven dat verantwoordelijkheid nemen voor technologie een vanzelfsprekend onderdeel is van professioneel advies.
Door AI-wetgeving serieus te nemen, beschermen we niet alleen onze eigen processen, maar vooral die van onze klanten.
Wij zien dit als een kans:
- een kans om onze dienstverlening te verbeteren;
- een kans om innovatie te combineren met compliance;
- en vooral: een kans om het vertrouwen tussen accountant en ondernemer te versterken.
Wat u als ondernemer van ons mag verwachten
Wanneer u kiest voor Practical | Excellence in Finance, kunt u rekenen op:
- Transparantie: u weet altijd welke systemen we gebruiken en hoe uw gegevens worden verwerkt.
- Veiligheid: uw data blijft binnen beveiligde EU-servers; we gebruiken geen publieke AI-tools.
- Menselijke controle: elke AI-output wordt inhoudelijk beoordeeld.
- Compliance: uw administratie voldoet aan de AI Act, de AVG en andere Europese richtlijnen.
- Efficiëntie en innovatie: we combineren moderne technologie met onze fiscale en financiële expertise.
- Betrokkenheid: u heeft één aanspreekpunt dat uw bedrijf begrijpt, uw cijfers kent en u adviseert met kennis van zaken.
De kracht van Practical – wat ons onderscheidt
Full-service dienstverlening
Of het nu gaat om boekhouding, salarisadministratie, btw-aangiften of strategisch advies — u heeft alles onder één dak. Dat maakt onze werkwijze efficiënt en betrouwbaar.
Digitale expertise
Als meervoudig Yuki Award-winnaar zijn wij pionier in digitale administratie. Onze samenwerking met Nmbrs en andere tools biedt realtime inzicht zonder concessies aan kwaliteit of compliance.
Kwaliteitsborging
Wij zijn aangesloten bij NOAB en erkend door het Register Belastingadviseurs. Dat waarborgt professionele integriteit, vaktechnische kwaliteit en voortdurende scholing.
Menselijke benadering
Bij Practical combineren we automatisering met persoonlijke aandacht. Wij geloven dat vertrouwen de basis is van elke samenwerking.
Data-gedreven groei
Onze dashboards en rapportages geven u dagelijks inzicht in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Met behulp van AI kunnen we trends sneller signaleren en beter adviseren — altijd binnen veilige, gecontroleerde kaders.
AI als kans: wat betekent dit voor uw bedrijf?
AI is niet bedoeld om banen te vervangen, maar om tijd vrij te maken. Door repetitieve taken te automatiseren, krijgt u ruimte voor groei, innovatie en ondernemerschap.
Stel u voor:
- uw administratie verwerkt zichzelf grotendeels automatisch;
- uw rapportages zijn realtime beschikbaar;
- uw accountant geeft advies op basis van actuele cijfers in plaats van achteraf.
Dat is de kracht van verantwoord gebruik van AI.
Bij Practical gebruiken we deze technologie om onze dienstverlening sneller, nauwkeuriger en slimmer te maken — zodat u kunt focussen op ondernemen.
Hoe wij u begeleiden naar AI-compliance
- Inventarisatie van AI-gebruik
We brengen in kaart welke AI-toepassingen binnen uw bedrijf actief zijn of overwogen worden. - Risicobeoordeling
We beoordelen of deze systemen vallen onder hoog-, laag- of beperkt risico volgens de AI Act. - Beleid en interne procedures
Samen stellen we beleid op voor veilig gebruik, inclusief richtlijnen voor medewerkers en leveranciers. - Training en bewustwording
We bieden trainingen om u en uw team bewust te maken van verantwoordelijk gebruik van AI. - Documentatie en audittrail
We helpen u bij het opzetten van registraties, logboeken en rapportages die aantonen dat u compliant bent. - Doorlopende ondersteuning
Technologie en wetgeving ontwikkelen zich snel. Wij blijven u actief informeren en begeleiden.
Veelgestelde vragen
Waarom verwerkt Practical AI in de algemene voorwaarden?
Omdat transparantie onze basis is. Wij willen dat iedere klant weet hoe wij AI gebruiken, hoe wij data beschermen en welke garanties wij bieden.
Mag ik als ondernemer zelf AI-tools gebruiken?
Ja, maar alleen wanneer die voldoen aan de AI Act en de AVG. Vermijd publieke of onbeveiligde tools. Wij adviseren u graag over veilige alternatieven.
Wat als mijn medewerkers privé-AI-tools gebruiken voor werk?
Dat raden wij af. Wij hebben dit expliciet verboden in onze voorwaarden omdat het grote beveiligingsrisico’s oplevert.
Wat gebeurt er bij overtreding?
Gebruik van niet-goedgekeurde AI-toepassingen leidt tot een officiële waarschuwing. Herhaling kan leiden tot beëindiging van de samenwerking.
Hoe garandeert Practical dat AI veilig is?
Wij werken alleen met Europese leveranciers die voldoen aan de AI Act en AVG. Daarnaast voeren wij periodieke controles en audits uit.
Hoe profiteer ik als klant van AI?
U krijgt sneller inzicht, minder administratieve belasting en advies op basis van realtime data — terwijl u zeker weet dat alles juridisch en ethisch verantwoord is.
Vertrouwen, transparantie en technologie hand in hand
Wilt u weten of uw bedrijf klaar is voor de AI-wetgeving?
Wilt u zeker weten dat uw administratie veilig, toekomstbestendig en volledig compliant is?
Neem dan contact op met Practical | Excellence in Finance via +31 (0)88 011 40 00 of bezoek www.practical.nl.
Wij helpen ondernemers in heel Nederland — van BV’s tot VOF’s en franchiseorganisaties — om met vertrouwen te werken in het AI-tijdperk.
Laat ons uw financiële partner zijn in een wereld die steeds digitaler wordt. De komst van de AI Act verandert het speelveld voor ondernemers. Waar technologie vroeger vooral een hulpmiddel was, is het nu een strategische factor — en soms zelfs een verplichting.
Bij Practical | Excellence in Finance begrijpen we dat technologie pas waardevol is wanneer ze goed wordt toegepast. Daarom integreren wij AI op een verantwoorde manier, onder menselijk toezicht en met naleving van wet- en regelgeving.
Zo bieden wij u niet alleen zekerheid, maar ook innovatie.
Niet alleen cijfers, maar ook richting.
Niet alleen software, maar partnerschap.
AI compliance voor ondernemers; Toekomstbestendig boekhouden met AI; Betrouwbare accountant voor mkb; Digitale administratie en veiligheid; AI risico’s en kansen in de financiële sector; Waarom AI belangrijk is voor mkb-bedrijven; AI en gegevensbescherming in; administratie; Praktisch advies over AI wetgeving; AI Act uitleg voor ondernemers; AI governance en administratie; Veilig gebruik van AI-tools op kantoor; AVG en kunstmatige intelligentie; AI beleid in de algemene voorwaarden; Accountant met kennis van AI-wetgeving; AI-transparantie en dataveiligheid
