{"id":15158,"date":"2025-04-17T13:51:04","date_gmt":"2025-04-17T13:51:04","guid":{"rendered":"https:\/\/practical.nl\/?p=15158"},"modified":"2026-09-02T08:09:40","modified_gmt":"2026-09-02T08:09:40","slug":"inzicht-in-ontbrekende-documenten-in-yuki","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/practical.nl\/en\/laatste-nieuws\/inzicht-in-ontbrekende-documenten-in-yuki\/","title":{"rendered":"Slim inzicht in ontbrekende documenten in Yuki"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-medium-font-size wp-block-paragraph\">Een correcte en volledige administratie begint bij een goede aanlevering van documenten. Toch merken wij bij Practical | Excellence in Finance dat klanten soms moeite hebben met het herkennen en oplossen van ontbrekende documenten in hun Yuki-administratie. Gelukkig biedt Yuki handige tools \u00e9n hebben wij als kantoor een duidelijke werkwijze ontwikkeld om dit proces eenvoudig en effici\u00ebnt te maken.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/practical.nl\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/Yuki-boekhouden-met-Practical-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15159\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Waarom het belangrijk is om ontbrekende documenten snel op te lossen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Een complete administratie is essentieel voor een correcte btw-aangifte, actuele rapportages en een goede beoordeling van je financi\u00eble situatie. Ontbrekende documenten leiden tot openstaande posten, onduidelijkheid over uitgaven en mogelijk zelfs onjuiste belastingaangiftes. Door regelmatig te controleren wat nog ontbreekt, voorkom je verrassingen \u00e9n extra werk achteraf.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zo ontdek je wat er ontbreekt<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wij adviseren onze klanten om met regelmaat de module <strong>&#8216;Wat missen we nog?&#8217;<\/strong> in Yuki te raadplegen. In deze module zie je in \u00e9\u00e9n oogopslag welke transacties nog gekoppeld moeten worden aan een bonnetje of factuur. Denk bijvoorbeeld aan:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Banktransacties zonder document<\/li>\n\n\n\n<li>Inkoopfacturen die niet geleverd zijn<\/li>\n\n\n\n<li>Ontbrekende verkoopfacturen<\/li>\n\n\n\n<li>Onvolledige declaraties<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wil je dit visueel leren? Wij hebben een korte <strong>tutorial<\/strong> gemaakt waarin we stap voor stap uitleggen hoe je in Yuki ziet wat er nog mist en hoe je dit oplost.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Slim inzicht in ontbrekende documenten in Yuki\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ves4bMitbKI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Click <a href=\"https:\/\/youtu.be\/RVCsIUvfRBE\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">here <\/a>for the English version of the tutorial <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wat als documenten niet aankomen in Yuki?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het komt soms voor dat je een factuur of bon via e-mail naar Yuki hebt gestuurd, maar deze niet zichtbaar is in het portaal. Dit kan komen doordat e-mails door spamfilters of serverinstellingen worden geblokkeerd. Wij adviseren dan het volgende:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Upload het document direct in je Yuki-portaal.<\/strong> Dit is de meest zekere manier van aanleveren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stuur een kopie van de betreffende e-mail naar je contactpersoon bij Practical.<\/strong> Alleen met het originele e-mailbericht kunnen wij onderzoeken waarom de informatie niet is aangekomen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Door dit te doen, kunnen wij snel en gericht actie ondernemen en kijken wat de oorzaak is.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Onze tips voor een slimme en actuele administratie<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Om je administratie up-to-date te houden, volgen hier enkele praktische adviezen die wij vanuit onze ervaring aanbevelen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Stuur zakelijke PDF-facturen direct door<\/strong> naar het Yuki-mailadres van je administratie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gebruik de Yuki Assistant app<\/strong> om bonnetjes dagelijks of wekelijks te scannen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Scan Belastingdienstbrieven en papieren facturen meteen<\/strong> en mail deze naar Yuki.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lever elektronische bankbestanden minimaal per kwartaal aan<\/strong>, wanneer een koppeling met de bank ontbreekt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Belangrijke aandachtspunten bij het aanleveren<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eerst documenten, dan banktransacties.<\/strong> Dit maakt de verwerking eenvoudiger en vermindert openstaande posten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Per administratie aanleveren.<\/strong> Werk je met meerdere bv\u2019s of administraties? Zorg dan dat je documenten gesorteerd per administratie aanlevert.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Per type document.<\/strong> Begin met verkoopfacturen, dan inkoopfacturen, vervolgens bonnetjes en tot slot bankbestanden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>E\u00e9n factuur per PDF.<\/strong> Voeg meerbladige facturen samen tot \u00e9\u00e9n PDF. Yuki kan achteraf geen pagina\u2019s opsplitsen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Slim omgaan met bonnetjes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werk je met veel bonnetjes? Dan loont het om deze te verzamelen per soort (zoals brandstof of lunch) en op een verzamelstaat in te dienen. Deze moet voorzien zijn van datum, bedrag, btw en totaal. Wij kunnen je standaardformulieren aanleveren om dit proces gemakkelijker te maken.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tot slot<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Het goed aanleveren van documenten is de basis van een sterke administratie. Wij denken proactief met je mee en bieden ondersteuning waar nodig. Heb je vragen, wil je onze tutorial ontvangen of twijfel je of je administratie compleet is? Neem dan contact op met jouw contactpersoon bij Practical. Samen zorgen we ervoor dat je administratie altijd op orde is.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vragen of hulp nodig?<\/strong><br>Neem contact met ons op via <a class=\"\">info@practical.nl<\/a> of bel +31 (0)88 011 40 00. Wij helpen je graag verder.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Een correcte en volledige administratie begint bij een goede aanlevering van documenten. Toch merken wij bij Practical | Excellence in Finance dat klanten soms moeite hebben met het herkennen en oplossen van ontbrekende documenten in hun Yuki-administratie.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":19629,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[],"class_list":["post-15158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-algemeen"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15158"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20440,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15158\/revisions\/20440"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19629"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/practical.nl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}