Geachte ondernemer,
Bij Practical | Excellence in Finance hebben wij de jaarafsluiting van uw administratie in Yuki voor het boekjaar 2024 afgerond. Ons team heeft met zorg de beschikbare gegevens verwerkt, de financiële verslaglegging opgesteld en de administratie afgesloten. Toch willen wij benadrukken hoe belangrijk uw eigen controle in deze fase is.
Uw rol in de controle van de administratie
Hoewel wij tijdens het jaar en bij de afronding grondige controles uitvoeren, zijn wij afhankelijk van de informatie die u aanlevert. Het kan in een enkel geval voorkomen dat bepaalde gegevens niet zijn geüpload of dat er nuances in de administratie zijn die wij niet volledig hebben kunnen inschatten. Om te voorkomen dat bij een conceptjaarrekening aanpassingen achteraf nodig zijn, verzoeken wij u vriendelijk om de administratie in Yuki zorgvuldig te controleren, met bijzondere aandacht voor:
- Omzet en kosten: Controleer de winst- en verliesrekening. Kloppen de inkomsten en uitgaven zoals deze in uw administratie staan?
- Bezittingen en schulden: Bekijk de balans. Zijn alle activa en passiva correct weergegeven?
in onderstaande video laten we zien hou u het beste uw administratie kunt controleren:
Neem de tijd voor een zorgvuldige beoordeling
Wij verzoeken u om de komende 14 dagen de tijd te nemen om de conceptcijfers zorgvuldig door te nemen. Mocht u vragen, opmerkingen of suggesties hebben, laat het ons dan weten. Dit is het moment om eventuele onjuistheden of ontbrekende gegevens te signaleren. In onderstaande video kunt u zien waar de financiële gegevens te vinden zijn en hoe u door uw administratie heen kunt lopen.
Wat kunt u van ons verwachten?
Indien nodig staan wij klaar om:
- Verduidelijking te geven over de cijfers of specifieke posten.
- Aanpassingen door te voeren als blijkt dat gegevens ontbreken of gecorrigeerd moeten worden.
- Een (online) afspraak in te plannen voor een bespreking van de cijfers via deze link. Tijdens deze sessie nemen wij samen met u de financiële rapportage door en beantwoorden wij eventuele vragen.
Wat als wij geen reactie ontvangen?
Indien wij binnen 14 dagen geen reactie van u ontvangen, gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de conceptcijfers. Op basis hiervan zullen wij:
- De administratie afsluiten, zodat er niets meer geboekt kan worden in het boekjaar 2024.
- De jaarrekening definitief opstellen en deze overdragen aan het fiscale team.
- De aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting indienen.
Omdat het opstellen van de jaarrekening en aangifte zorgvuldig en tijdsintensief werk is, willen wij voorkomen dat er achteraf correcties moeten worden gedaan. Eventuele aanpassingen na definitieve vaststelling kunnen als meerwerk worden doorbelast.
Let op: mogelijke vertraging bij fiscale verwerking
Het afsluiten van het boekjaar 2024 biedt ons de flexibiliteit om in te spelen op urgente zaken binnen uw onderneming. Zodra wij uw akkoord op de conceptcijfers hebben ontvangen, of na de gestelde deadline van 14 dagen, dragen wij de administratie over aan ons fiscale team.
Wij willen u erop wijzen dat de verwerking van de fiscale jaarrekening en de bijbehorende aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting soms meer tijd kan vergen, afhankelijk van piekdrukte in deze periode. Wij vragen hiervoor uw begrip en streven ernaar om alles zo zorgvuldig en snel mogelijk af te ronden. Heeft u specifieke deadlines of urgenties die verband houden met de fiscale jaarrekening? Laat ons dit dan tijdig weten, zodat wij hier waar mogelijk rekening mee kunnen houden.
Hoe kunt u ons bereiken?
Heeft u vragen of wilt u een afspraak maken voor een bespreking? Neem dan contact met ons op via +31 (0)88 011 40 00 of plan direct een afspraak via de link in onze handtekening. Samen zorgen wij ervoor dat uw administratie volledig en accuraat is.
Wij horen graag van u!
Met vriendelijke groet,
Het team van Practical | Excellence in Finance
