Wanneer u een werknemer een elektrische auto van de zaak ter beschikking stelt en deze thuis wordt opgeladen, rijst de vraag welke onbelaste vergoeding u kunt geven voor deze laadkosten. Hieronder worden de mogelijkheden en bijbehorende regels toegelicht.
1. Onbelaste vergoeding voor werkelijke kosten
U kunt uw werknemer een onbelaste vergoeding geven voor de werkelijke laadkosten, ook wel intermediaire kosten genoemd. Deze vergoeding mag niet hoger zijn dan de daadwerkelijke uitgaven die de werknemer maakt. De werkelijke kosten worden bepaald op basis van de integrale kostprijs per kWh, bestaande uit:
- Variabele kosten: het tarief per kWh dat de werknemer aan de energiemaatschappij betaalt.
- Vaste kosten: het vastrecht dat gekoppeld is aan het energiecontract.
- Afschrijving zonnepanelen: een evenredig deel van de afschrijving van eigen zonnepanelen mag worden meegerekend.
Prijsplafond: Het prijsplafond voor energie kan de integrale kostprijs verlagen, wat de hoogte van de onbelaste vergoeding beïnvloedt.
Indien de werknemer zelf opgewekte energie van zonnepanelen gebruikt, mogen alleen de daarmee samenhangende kosten als intermediaire kosten worden vergoed.
2. Zakelijke transactie
U kunt met uw werknemer een zakelijke transactie overeenkomen voor de doorlevering van energie. Dit houdt in dat de werknemer energie levert aan u onder marktconforme voorwaarden, waardoor de vergoeding buiten de loonsfeer blijft.
Bij deze optie mag de werknemer:
- Energie doorleveren die is opgewekt met eigen zonnepanelen.
- Een vergoeding ontvangen die overeenkomt met de tarieven die een energiemaatschappij zou rekenen.
Om de zakelijkheid te waarborgen, moeten het tarief en de contractduur marktconform zijn. Dit wordt beoordeeld op basis van de energiemarkt op het moment dat de afspraken zijn gemaakt.
3. Gebruik van een openbare laadpaal
Als uw werknemer de elektrische auto oplaadt bij een openbare laadpaal in de buurt van zijn woning, kunt u de daadwerkelijk gemaakte laadkosten onbelast vergoeden. Deze kosten dienen te worden onderbouwd met facturen of transactiespecificaties.
4. Hogere vergoeding dan intermediaire kosten of zakelijke transactie
Indien u een hogere vergoeding biedt dan op basis van de werkelijke kosten of een zakelijke transactie, kan de Belastingdienst dit als belast loon beschouwen. Het is aan de inspecteur om aan te tonen dat de vergoeding niet voldoet aan de voorwaarden van een zakelijke transactie of intermediaire kosten.
Heeft u vragen?
Wilt u meer weten over de mogelijkheden om laadkosten onbelast te vergoeden aan uw werknemers? Neem dan contact met ons op via 088-0114000. Wij adviseren u graag over de juiste aanpak en helpen u te voldoen aan de fiscale regelgeving.
