Exact Online en boekhouding

Exact Online-boekhouding die met uw organisatie meegroeit

Werkt uw organisatie al met Exact Online of overweegt u een overstap? Practical ondersteunt de inrichting, migratie en uitvoering van uw financiële administratie in Exact Online. We stemmen processen, relevante koppelingen en rapportages af op uw organisatie en verbinden de administratie met belastingadvies, salarisadministratie en financial control.

Waarom Exact Online past bij een groeiende administratie

Voor groeiende ondernemingen en complexere administraties

Exact Online biedt mogelijkheden voor organisaties met projecten, meerdere administraties of verschillende entiteiten. Practical stemt de inrichting, processen en rapportages af op uw organisatiestructuur. Zo ontstaat een financiële administratie die kan meegroeien en bruikbare informatie oplevert voor aangiften, rapportages en besluitvorming.

Bespreek Exact Online

Interieur van het kantoor van Practical Accounting

Online samenwerken met actuele financiële informatie

U en Practical werken in dezelfde digitale administratie. De actualiteit van de informatie is afhankelijk van tijdige aanlevering, verwerking, koppelingen en controle. Door deze stappen goed op elkaar af te stemmen, kunnen afwijkingen eerder worden gesignaleerd en beschikken u en uw adviseur over dezelfde financiële informatie.

Bespreek Exact Online

Luchtfoto van het kantoor van Practical Accounting

Schaalbaar en controleerbaar ingericht

Naarmate uw organisatie groeit, worden duidelijke processen, gebruikersrechten en verantwoordelijkheden belangrijker. Practical stemt de inrichting af op uw organisatiestructuur en interne taakverdeling. Dit ondersteunt de continuïteit en houdt specialistische controle onderdeel van het financiële proces.

Bespreek Exact Online

Minder handwerk door passende koppelingen

Exact Online kan waar passend worden verbonden met banken, betaaloplossingen, facturatie, webshops en andere systemen. Practical beoordeelt welke koppelingen relevant zijn en stemt de gegevensverwerking daarop af. Dit vermindert dubbele invoer en handmatige overdrachten, terwijl menselijke beoordeling onderdeel van het proces blijft.

Bespreek Exact Online

Boekhouding, payroll en fiscaliteit op elkaar aangesloten

Wanneer Practical ook uw salarisadministratie verzorgt, kunnen salarisjournaalposten vanuit Nmbrs Payroll op de financiële administratie worden aangesloten. Onze belastingadviseurs en financial controllers werken vervolgens met dezelfde beschikbare financiële basis. Zo sluiten personeelskosten, loonheffingen, aangiften en rapportages beter op elkaar aan.

Bespreek Exact Online

Kantoorinterieur van Practical Accounting

Inrichting, migratie en blijvende begeleiding

Practical ondersteunt zowel organisaties die al met Exact Online werken als bedrijven die willen overstappen. We inventariseren de bestaande administratie, bepalen de gewenste inrichting en spreken af welke gegevens worden overgedragen. Na ingebruikname blijven we de administratie, processen en rapportages binnen de afgesproken dienstverlening controleren en verbeteren.

Bespreek Exact Online

Exact Online of Nmbrs Accounting: wat past bij u?

Gebruiksgemak
Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) is gericht op een overzichtelijke, digitale boekhouding. Exact Online biedt meer mogelijkheden voor een uitgebreidere inrichting. Practical adviseert op basis van uw processen, gebruikers en groeiplannen.

Functionaliteiten en integraties
Exact Online kan goed passen bij projecten, meerdere administraties en complexere rapportages. Nmbrs Accounting richt zich op efficiënte verwerking en samenwerking. Practical beoordeelt welke functies en koppelingen uw organisatie nodig heeft.

Kosten en schaalbaarheid
Kijk naast de licentie ook naar inrichting, migratie, koppelingen en beheer. Practical vergelijkt de totale waarde en adviseert welk pakket het beste met uw organisatie kan meegroeien.

De voordelen van Exact Online met Practical

Inrichting afgestemd op uw organisatie

Practical richt Exact Online in op uw rekeningschema, workflows, gebruikersrollen en rapportagebehoefte. We beoordelen uw huidige werkwijze en stellen gerichte verbeteringen voor, zodat de administratie beheersbaar en bruikbaar blijft.

Vast aanspreekpunt met specialistisch team

U houdt één contactpersoon die uw organisatie en afspraken kent. Wanneer een vraag raakt aan salarisadministratie, fiscaliteit, financial control of data, wordt de juiste specialist betrokken.

Alles onder één financiële regie

Boekhouding, salarisadministratie, belastingadvies en financial control werken vanuit dezelfde financiële context. Practical bewaakt de aansluiting tussen administraties, aangiften, loonjournaalposten, rapportages en adviezen.

Flexibele samenwerking met uw team

Practical kan de afgesproken administratie verzorgen of uw interne financiële team gericht versterken. We leggen taken, verantwoordelijkheden, deadlines en controles duidelijk vast, zodat u de regie behoudt.

Processen blijven zich ontwikkelen

Uw organisatie, processen en informatiebehoefte veranderen. Practical beoordeelt workflows, koppelingen en rapportages opnieuw wanneer dat nodig is en past de inrichting aan op uw ontwikkeling.

Continuïteit wanneer uw organisatie groeit

Kennis en werkafspraken worden binnen de opdracht gedeeld. U houdt een vast aanspreekpunt, terwijl Practical aanvullende capaciteit of specialistische expertise kan inzetten wanneer de complexiteit toeneemt.

Practical als jouw Exact Online specialist Practical als uw specialist in Exact Online

Inventarisatie, migratie en inrichting
Voor de overstap brengt Practical uw administratie, processen, gebruikersrechten en koppelingen in kaart. Verschillen en openstaande punten worden vastgelegd, waarna Exact Online volgens de afgesproken structuur wordt ingericht.

Training en praktische begeleiding
Uw medewerkers krijgen uitleg over de onderdelen die voor hun rol relevant zijn. Met duidelijke afspraken over aanlevering, taken en controles werken uw team en Practical vanuit één proces.

Boekhouding, fiscaliteit en control verbonden
Practical gebruikt Exact Online als onderdeel van één financieel beeld. Boekhouding, fiscale processen, salarisjournaalposten en managementrapportages worden op elkaar afgestemd, zodat de informatie bruikbaar is voor compliance en beslissingen.

Veelgestelde vragen over Exact Online

Wat doet een Exact Online-specialist van Practical?

Practical vertaalt uw bedrijfsprocessen naar een passende inrichting van Exact Online. We ondersteunen bij het rekeningschema, workflows, gebruikersrollen, migratie, koppelingen, rapportages en training. Eén vast aanspreekpunt coördineert de betrokken financiële en technische specialisten.

Voor welke bedrijven is Exact Online geschikt?

Exact Online kan goed passen bij groeiende mkb-bedrijven en Nederlandse entiteiten van internationale groepen. Vooral bij meerdere administraties, vestigingen, projecten, kostenplaatsen of gegevensstromen biedt het uitgebreide inrichtingsmogelijkheden. Practical beoordeelt vooraf of het pakket bij uw situatie past.

Wat is het verschil tussen Exact Online en Nmbrs Accounting?

Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) richt zich op een gestroomlijnde, digitale boekhouding en automatisering. Exact Online biedt meer inrichtingsmogelijkheden voor projecten, meerdere administraties, entiteiten en uitgebreidere rapportages. Practical adviseert op basis van uw processen, systemen en groeiplannen.

Kan Practical de implementatie van Exact Online verzorgen?

Ja. Na een inventarisatie kan Practical de gegevensselectie, opschoning, migratie, inrichting, gebruikersrollen, koppelingen, controles en training coördineren. De scope, verantwoordelijkheden en controles worden vóór de ingebruikname duidelijk vastgelegd.

Hoe werkt de overstap van mijn huidige boekhoudpakket naar Exact Online?

De bestaande administratie wordt niet zonder beoordeling overgenomen. Practical bepaalt welke gegevens nodig zijn, brengt openstaande punten in kaart en bereidt de migratie voor. Na tests en aansluitcontroles wordt de definitieve overstap gepland.

Kan Exact Online worden gekoppeld aan Lightspeed, Mollie of mijn webshop?

Vaak zijn standaardkoppelingen of API’s beschikbaar. Lightspeed kan bijvoorbeeld kassa- en verkoopgegevens leveren, terwijl Mollie betaaltransacties verwerkt. Practical onderzoekt welke gegevens moeten worden uitgewisseld en welke koppeling past bij uw administratie en controleproces.

Kan Practical een maatwerkkoppeling met Exact Online bouwen?

Ja. Practical beschikt over een eigen programmeur die een maatwerk- of API-koppeling kan ontwikkelen wanneer geen passende standaardoplossing beschikbaar is. Dit is mogelijk wanneer de betrokken systemen geschikte en veilige technische toegang bieden.

Hoe worden koppelingen gecontroleerd en onderhouden?

Een koppeling moet niet alleen gegevens versturen, maar ook controleerbaar blijven. Practical maakt afspraken over gegevensvelden, synchronisatiemomenten, aansluitcontroles, foutmeldingen, toegangsrechten, wijzigingen en onderhoud. Zo worden onvolledige of dubbele overdrachten eerder zichtbaar.

Kan Practical Exact Online verbinden met boekhouding, payroll en fiscaliteit?

Ja. Diensten kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden afgenomen. Practical stemt Exact Online waar relevant af op Nmbrs Payroll, fiscale processen, salarisjournaalposten en financial control. Zo werken de betrokken specialisten vanuit één financieel beeld.

Wat kost de inrichting en begeleiding van Exact Online?

De kosten hangen af van het aantal administraties, de kwaliteit van de bestaande data, de migratie, gewenste koppelingen, eventueel maatwerk, training en doorlopende ondersteuning. Na de inventarisatie legt Practical de eenmalige en terugkerende werkzaamheden duidelijk vast.

Klaar voor de volgende stap?

Ontdek hoe Exact Online kan aansluiten op uw administratie, processen en koppelingen. Practical verzorgt de inrichting en verbindt de software met de financiële expertise die uw organisatie nodig heeft.

Portretfoto van een man in zwarte coltrui

Bespreek uw Exact Online-administratie

Exact Online laten aansluiten op uw organisatie?

Practical helpt bij inrichting, migratie, rapportages en koppelingen met onder meer Lightspeed, Mollie, payroll en andere bedrijfssoftware. Bestaat geen passende standaardkoppeling? Dan kan onze eigen programmeur onderzoeken of een beheersbare maatwerkoplossing mogelijk is.

Bespreek uw Exact Online-vraag

Vraag een vrijblijvende kennismaking aan. We bespreken uw huidige administratie, systemen, gewenste koppelingen en groeiplannen. Daarna betrekken we direct de juiste financiële of technische specialist.