Boekhouding uitbesteden met grip op uw cijfers.

Boekhouding uitbesteden betekent dat u de administratie van uw onderneming overdraagt aan een deskundig kantoor, zodat u zelf meer tijd overhoudt voor uw bedrijf.

Wanneer is boekhouding uitbesteden verstandig?

Boekhouding uitbesteden is verstandig wanneer betrouwbare financiële informatie niet tijdig beschikbaar is of wanneer uw organisatie behoefte heeft aan continuïteit en specialistische versterking. Dat speelt bijvoorbeeld bij groei, toenemende transacties, meerdere entiteiten, personeel, internationale activiteiten of systemen die onvoldoende op elkaar aansluiten.

Veelvoorkomende aanleidingen zijn:
1. de administratie loopt achter of is afhankelijk van één medewerker;
2. btw-aangiften en periodieke afsluitingen vragen steeds meer tijd;
3. boekhouding, salarisadministratie en belastingadvies sluiten onvoldoende op elkaar aan;
4. managementinformatie komt te laat om gedurende het jaar bij te sturen;
5. Nmbrs Accounting of Exact Online moet worden ingericht, verbeterd of gekoppeld.

Practical kan de volledige boekhouding verzorgen of uw interne financiële team gericht versterken. De taakverdeling, controles en rapportagemomenten worden vooraf duidelijk vastgelegd.

Hoe verzorgt Practical uw boekhouding?

Practical verzorgt uw boekhouding volgens een vooraf afgesproken werkwijze. Bij de start brengen we uw administratie, entiteiten, btw-verplichtingen, rapportagebehoefte en interne taakverdeling in kaart. Daarna leggen we vast wat uw organisatie, Practical en eventuele andere adviseurs ieder doen.

Inrichting: we richten de administratie in met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) of Exact Online en sluiten relevante banken, facturatie, salarisadministratie en andere gegevensbronnen aan.Verwerking en controle: we verwerken en beoordelen de financiële gegevens volgens de afgesproken administratiekalender.

Aangiften en afsluiting: we bereiden de afgesproken btw-aangiften voor en sluiten de belangrijkste balans- en resultaatposten periodiek aan.

Inzicht en afstemming: u ontvangt de afgesproken rapportages en bespreekt relevante ontwikkelingen met uw vaste aanspreekpunt. Waar nodig worden belastingadviseurs of financial controllers betrokken.

Zo houdt u zelf de regie, terwijl de uitvoering en specialistische afstemming binnen één team worden gecoördineerd.

Wat kost het om uw boekhouding uit te besteden?

De kosten van een uitbestede boekhouding hangen af van de omvang, inrichting en complexiteit van uw financiële administratie. Onder meer het aantal entiteiten, het transactievolume, de gebruikte systemen, de gewenste rapportagefrequentie en aanvullende fiscale of financiële ondersteuning bepalen de benodigde werkzaamheden.

Tijdens een kennismaking brengt Practical de huidige situatie en gewenste taakverdeling in kaart. In het voorstel staat duidelijk welke werkzaamheden zijn inbegrepen, wat binnen uw organisatie blijft en hoe aanvullend werk wordt behandeld.

Hoe ondernemers onze boekhouding ervaren

Klanten vertellen over de samenwerking met Practical, de inrichting en verwerking van hun financiële administratie en de aansluiting tussen boekhouding, salarisadministratie, fiscaliteit en financial control.

Automatisering met vakinhoudelijke controle

Een geautomatiseerde boekhouding vraagt meer dan het herkennen van facturen. Practical richt workflows, koppelingen, herkenningsregels en controles zo in dat terugkerende verwerking wordt verminderd en afwijkingen tijdig kunnen worden beoordeeld.

Over een volledig jaar ligt de gemiddelde automatiseringsgraad van de administraties in Nmbrs Accounting boven de 90%. Dit percentage kan per administratie en tijdens de inrichting of onboarding verschillen. Automatisering wordt daarom altijd gecombineerd met vakinhoudelijke controle.

Waar relevant verbinden we de administratie met salarisadministratie, belastingadvies en financial control.

Boekhouding met Yuki en Exact Online

Practical voert uw boekhouding digitaal uit, met Yuki of Exact Online als basis. Beide pakketten kunnen worden gekoppeld aan uw bank, kassasysteem of webshop, zodat transacties automatisch worden ingelezen en u minder handmatig hoeft te administreren. Zo wordt uw administratie regelmatig bijgewerkt en heeft u via het pakket inzicht in de verwerkte cijfers. De techniek verwerkt de basis, uw contactpersoon bij Practical controleert, adviseert en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft. Wilt u weten welk pakket het beste aansluit bij uw onderneming? Uw contactpersoon adviseert u hierover op basis van uw huidige administratie en wensen.

Practical verzorgt de boekhouding voor uiteenlopende ondernemingen: zzp'ers, mkb-ondernemingen, bv's en dga's, en ondernemingen met meerdere entiteiten. Ook voor internationale ondernemingen en expats is een correcte boekhouding relevant, bijvoorbeeld wanneer de 30%-regeling van toepassing is. Voor elke situatie sluit Practical de administratie en de koppeling met belastingadvies aan op wat u nodig heeft.

Overstappen naar Practical

Overstappen naar Practical begint met een kennismaking, waarin uw huidige administratie en wensen in kaart worden gebracht. Daarna maken we een overstapplanning: wanneer uw administratie wordt overgezet naar Yuki of Exact Online en wanneer u toegang krijgt tot de app voor het aanleveren van facturen en bonnetjes. Practical begeleidt de overdracht en houdt u op de hoogte van de voortgang. Na de overstap kan Practical de volledige administratie verzorgen, van verwerking van facturen tot de btw-aangifte en, indien gewenst, de jaarrekening.

Veelgestelde vragen

Wat doet Practical wanneer ik mijn boekhouding uitbesteed?

Practical kan de volledige financiële administratie verzorgen of uw interne team gericht ondersteunen. Binnen de afgesproken scope verwerken en beoordelen we onder meer inkoopfacturen, verkoopfacturen, banktransacties en memoriaalboekingen. Ook kunnen we btw-aangiften, periodieke afsluitingen, rapportages en de aansluiting met salarisadministratie, belastingadvies en financial control verzorgen.

Wat moet ik zelf nog aanleveren?

U levert volledige en tijdige informatie aan, zoals facturen, declaraties, contracten, toelichtingen en gegevens over bijzondere transacties. Bank-, facturatie- en andere koppelingen kunnen een deel van deze aanlevering automatiseren. Bij de start leggen we vast wie welke informatie aanlevert, wanneer dit gebeurt en wie binnen uw organisatie verantwoordelijk blijft voor controle en goedkeuring.

Wat kost het uitbesteden van boekhouding?

De kosten hangen af van het aantal administraties en entiteiten, het transactievolume, de complexiteit, de staat van de bestaande administratie, gebruikte systemen en gewenste rapportages. Ook aanvullende ondersteuning bij fiscaliteit, salarisadministratie of financial control beïnvloedt de scope. Na een kennismaking legt Practical de inbegrepen werkzaamheden, verantwoordelijkheden en behandeling van aanvullend werk vast in een voorstel.

Werkt Practical met Nmbrs Accounting en Exact Online?

Ja. Practical werkt met Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) en Exact Online. Welk systeem het beste aansluit, hangt af van uw organisatie, bestaande inrichting, transactievolume, rapportagebehoefte en benodigde koppelingen. We kunnen een bestaande administratie verbeteren of een gecontroleerde migratie begeleiden. Banken, facturatie, salarisadministratie en andere gegevensbronnen worden gekoppeld wanneer dit technisch mogelijk en afgesproken is.

Hoe verloopt een overstap van boekhouder?

Practical inventariseert eerst uw entiteiten, systemen, fiscale perioden, openstaande posten en rapportageafspraken. Daarna maken we een overdrachtsplan met een overstapdatum, taakverdeling en gegevenslijst. We verzamelen de historische administratie, beginbalans, documenten en benodigde toegangen en stemmen waar nodig af met uw huidige adviseur. De doorlooptijd hangt af van de kwaliteit en beschikbaarheid van de informatie.

Kan Practical ook belastingadvies verzorgen?

Ja. Practical kan de boekhouding verbinden met belastingadvies en fiscale compliance. Daardoor kunnen fiscale gevolgen eerder worden gesignaleerd en sluiten administratie en aangiften beter op elkaar aan. Welke btw-, vennootschapsbelasting-, inkomstenbelasting- of DGA-werkzaamheden Practical uitvoert, wordt per opdracht vastgelegd. Actuele fiscale regels en de feiten van uw situatie blijven daarbij bepalend.

Kan Practical samenwerken met mijn interne financiële team of huidige adviseur?

Ja. Practical kan de volledige boekhouding uitvoeren of specifieke capaciteit en specialistische kennis toevoegen. We spreken duidelijk af wie transacties verwerkt, controles uitvoert, aangiften voorbereidt en rapportages bespreekt. Ook samenwerking met een bestaande accountant, fiscalist of andere adviseur is mogelijk. Uw organisatie behoudt de regie over beslissingen en de gekozen taakverdeling.

Hoe actueel is mijn financiële administratie?

De actualiteit van uw administratie hangt af van tijdige aanlevering, werkende koppelingen, verwerking en vakinhoudelijke controle. Practical spreekt daarom een vaste administratie- en afsluitkalender met u af. U en uw adviseur werken in dezelfde digitale omgeving met de beschikbare informatie. Periodieke controles blijven nodig voordat cijfers als definitief of geschikt voor besluitvorming worden gebruikt.

Kan Practical de boekhouding van meerdere bv’s of een holdingstructuur verzorgen?

Ja. Practical kan afzonderlijke administraties voor een holding, werkmaatschappijen en andere entiteiten op elkaar laten aansluiten. Daarbij kunnen onderlinge rekening-courantverhoudingen, kostenverdelingen, fiscale posities en groepsrapportages worden meegenomen wanneer deze binnen de opdracht vallen. Dit geeft beter inzicht per entiteit en ondersteunt de afstemming tussen boekhouding, fiscaliteit, DGA-vraagstukken en financial control.

Ondersteunt Practical ook internationale bedrijven met Nederlandse activiteiten?

Ja. Practical ondersteunt internationale organisaties met een Nederlandse entiteit, administratie of werkgever. De dienstverlening kan Nederlandse boekhouding, btw, salarisadministratie, fiscale compliance en rapportage aan de buitenlandse groep verbinden. De Nederlandse scope, verantwoordelijkheden en deadlines worden vooraf vastgelegd. Voor buitenlandse fiscale of juridische werkzaamheden werkt Practical waar nodig samen met de adviseurs van de klant of passende specialisten.

Vragen over uw boekhouding?

Wilt u weten wat Practical voor uw financiële administratie kan betekenen? Tijdens een kennismaking bespreken we uw huidige werkwijze, entiteiten, systemen, rapportagebehoefte en gewenste ondersteuning. Vervolgens bepalen we waar Practical de volledige boekhouding kan verzorgen of uw interne financiële team gericht kan versterken.

Financial Controller

Eva de Jong

Meer grip op uw cijfers begint met een goed gesprek.

Practical kan uw volledige boekhouding verzorgen of uw interne financiële team gericht versterken. Tijdens een kennismaking bespreken we uw huidige administratie, entiteiten, systemen en rapportagebehoefte. Vervolgens bepalen we hoe boekhouding, salarisadministratie, belastingadvies en financial control rond één financieel beeld kunnen samenwerken.

Bespreek uw boekhouding

Vertel kort hoe uw financiële administratie nu is ingericht en waar uw organisatie ondersteuning bij zoekt. Dan zorgen wij dat uw vraag bij de juiste specialist terechtkomt.

Belastingadvies

Verbind fiscale aangiften en advies met uw actuele administratie, zodat gevolgen en aandachtspunten eerder kunnen worden meegenomen.

Salarisadministratie

Laat loonverwerking, werkgeverslasten, loonaangiften en loonjournaalposten aansluiten op uw financiële administratie.

Portretfoto van een man in donkerblauw colbert