30%-regeling Nederland
Haal het meeste uit de 30%-regeling met heldere voorwaarden, snelle indiening en compliant payroll, ontworpen voor expats en werkgevers.
- Eén aanspreekpunt
- Praktische en compliant implementatie van de 30%-regeling in één proces (fasering, plafonds, jaarlijkse keuze)
- Persoonlijke begeleiding voor expats en werkgevers, zowel lokaal als internationaal
De 30%-regeling in Nederland maakt het mogelijk dat een werkgever tot 30% van het salaris onbelast uitkeert ter compensatie van grensoverschrijdende (extraterritoriale) kosten wanneer je vanuit het buitenland bent geworven om in Nederland te werken. Het is een formele regeling: werknemer en werkgever vragen samen een beschikking aan bij de belastingdienst; zodra die is toegekend, past de salarisadministratie de vergoeding toe. De regeling loopt doorgaans tot maximaal 60 maanden. Voor 2025 en 2026 blijft het maximale onbelaste percentage 30% gedurende de volledige periode (60 maanden). Vanaf 1 januari 2027 wordt dit maximum verlaagd naar 27% voor de hele looptijd.
De 30%-regeling is met name relevant voor expats die aanbiedingen voor functies in Nederland vergelijken. De regeling kan het nettoloon tijdens hun verblijf aanzienlijk verhogen. Werkgevers maken hier vaak gebruik van om een concurrerend arbeidsvoorwaardenpakket te bieden.
Wie komt in aanmerking, wat krijg je, en belangrijke grenzen
Voor wie is de regeling?
De regeling is bedoeld voor werknemers die vanuit het buitenland (veelal is een afstand van tenminste 150 kilometer van de Nederlandse grens vereist) zijn geworven om hier te werken, vanuit een EU lidstaat, maarvaak als kennismigrant, die voldoen aan deskundigheids- en salariscriteria en op een Nederlandse payroll staan. Een formele beschikking bevestigt de toekenning en de resterende looptijd; eerdere woon- of werkperioden in Nederland kunnen de maximale duur verkorten.
Wat je ontvangt
In plaats van werkelijke extraterritoriale kosten te vergoeden, mag de werkgever een vaste, onbelaste vergoeding toekennen tot maximaal 30% van het kwalificerende loon. Het toekennen van de volle 30% is niet verplicht; een lager percentage kan worden afgesproken. Er geldt bovendien een loonplafond waarboven de vergoeding niet van toepassing is, en sinds 2023 is er een jaarlijkse keuze tussen de vaste 30% of vergoeding van werkelijke ET-kosten.
Zo werkt het in de praktijk
Aanvraag: Werknemer en werkgever dienen samen een verzoek in voor een beschikking. Na goedkeuring past de payroll de regeling toe vanaf de afgesproken start en wordt de jaarlijkse keuze vastgelegd (30% vs. werkelijke ET-kosten). Werkgevers zijn niet verplicht het volledige 30%-percentage toe te kennen; zij kunnen ook een lager percentage toepassen.
Wisselen van werkgever: De regeling gaat niet automatisch mee over. Als je binnen het vijfjaarsvenster van baan wisselt, dienen de nieuwe werkgever en de werknemer binnen de gestelde termijn van maximaal 4 maanden een nieuw verzoek in; de resterende looptijd van de oorspronkelijke beschikking begrenst de totale duur.
Waarom werkgevers dit belangrijk vinden: Voor teams die talent vanuit het buitenland werven, biedt de regeling een gestructureerde, compliant manier om de vergoeding te verhogen zonder talloze kleine bonnetjes te verwerken. Het creëert ook een voorspelbaar offertekader voor kandidaten die banen in Nederland vergelijken, in verschillende steden en sectoren.
Practical voor advies over de 30%-regeling
De juiste partner kiezen voor de 30%-regeling in Nederland maakt het verschil tussen een soepele toekenning en kostbare correcties. Practical brengt belastingadvies + salarisadministratie samen, zodat expats met de 30%-regeling en werkgevers van kennismigranten één gecoördineerd proces krijgen, van beoordeling tot payroll.
- End-to-end ondersteuning voor de 30%-regeling
- Eén aanspreekpunt voor belasting en payroll: onze belastingadviseur en salarisadministratie werken als één team, zodat werkgeverswissels en tussentijdse updates zonder hiaten worden verwerkt.
- Geoptimaliseerde vergoeding, volledig compliant: we stemmen jouw regeling af op de arbeidsvoorwaarden en lokale benchmarks met borging van compliance en documentatie.
- Proactieve monitoring: reminders voor deadlines, einddata van beschikkingen, loongrenzen en eventuele regelwijzigingen, zodat je voorblijft en correcties voorkomt.
Start vandaag
Vragen over de 30%-regeling of hulp nodig bij salarisadministratie? Vraag een gratis offerte aan en laat ons je regeling vanaf dag één correct inrichten.
Liever zien hoe ons team je payroll elke maand compliant houdt? Bekijk onze dienst Salarisadministratie.
Veelgestelde vragen
Is de werkgever verplicht 30% te betalen?
Nee. De werkgever mag tot 30% onbelast vergoeden en kan ook voor een lager percentage kiezen, leg dit schriftelijk vast.
Kan ik de 30%-vergoeding combineren met werkelijke extraterritoriale kosten?
Niet volledig. Je kiest jaarlijks: óf de regeling toepassen óf werkelijke kosten vergoeden.
Welke documenten hebben we nodig?
Meestal: arbeidsovereenkomst, bewijs van werving uit het buitenland, salarisgegevens en de werkgeversverklaring bij de aanvraag. Daarnaast verstrekken wij een complete aanvraagset met heldere toelichting
Heeft dit invloed op hypotheek of uitkeringen/toeslagen?
Veel expats gebruiken de regeling om het nettoloon tijdens de periode in Nederland te verhogen; gerelateerde financiële gevolgen (bijv. leencapaciteit) zijn casusafhankelijk. Neem contact met ons op.
Benieuwd naar wat wij voor u kunnen betekenen?
Neem contact op met één van onze specialisten en laat al uw vragen beantwoorden.
