Salarisadministratie die verder kijkt dan de loonstrook.

Naarmate uw organisatie groeit, nemen ook de werkzaamheden rond de salarisverwerking toe. Veel werkgevers besteden de salarisadministratie dan uit aan een partij die de regelgeving bijhoudt en de verwerking overneemt. Practical | Excellence in Finance verzorgt de salarisadministratie voor werkgevers, medewerkers en dga’s, via een werkwijze die is ingericht op Nmbrs Payroll.

Hoe werkt salarisadministratie met Nmbrs Payroll?

Practical gebruikt Nmbrs Payroll als centrale omgeving voor medewerkersgegevens, salarismutaties en loonverwerking. We verwerken de afgesproken mutaties, controleren de salarisberekeningen en verzorgen loonstroken, aangiften loonheffingen en salarisjournaalposten.

Waar de inrichting dit ondersteunt, sluiten we Nmbrs Payroll aan op Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), Exact Online en relevante HR-processen. Dit vermindert dubbele invoer en helpt om salarisjournaalposten, werkgeverskosten en de financiële administratie op elkaar aan te laten sluiten.

Werkgevers en medewerkers krijgen toegang tot de functies die voor hun rol zijn ingericht. Rapportages kunnen, afhankelijk van de gekozen inrichting, inzicht geven in loonkosten per periode, afdeling of kostenplaats.

Welke salariswijzigingen verwerkt Practical?

Practical verwerkt onder meer in- en uitdiensttredingen, wijzigingen in uren en salaris, verlof, vergoedingen, bonussen, pensioenmutaties, ziekte en loonbeslagen. Ook declaraties en correcties kunnen binnen het afgesproken salarisproces worden meegenomen.

Iedere mutatie wordt volgens de payrollkalender verwerkt en gecontroleerd op de gevolgen voor loonheffingen, werkgeverskosten en salarisjournaalposten. Complete en tijdig aangeleverde informatie is nodig om een wijziging in de gewenste loonperiode te verwerken.

Hoe stemt u DGA-loon en dividend op elkaar af?

Voor een DGA zijn salaris en dividend geen uitwisselbare beloningsvormen. De gebruikelijkloonregeling, de financiële positie van de bv en de fiscale gevolgen bepalen samen welke ruimte er bestaat.

Voor een dividenduitkering moeten onder meer de beschikbare reserves, liquiditeit en vereiste besluitvorming worden beoordeeld. Daaronder valt ook de uitkeringstoets door het bestuur.

Practical verbindt salarisadministratie, boekhouding en belastingadvies. We beoordelen het DGA-loon in relatie tot de resultaten en ondernemingsstructuur, brengen de gevolgen van een mogelijke dividenduitkering in kaart en verwerken goedgekeurde besluiten correct in de administratie en salarisverwerking.

Klantervaringen

Hoe werkgevers onze salarisadministratie ervaren

Internationale payroll en de 30%-regeling

Werkgevers met internationale medewerkers krijgen te maken met Nederlandse salarisverwerking, loonheffingen en mogelijk de 30%-regeling. Deze onderdelen moeten correct op elkaar aansluiten.

Practical ondersteunt werkgevers bij de Nederlandse salarisadministratie, de aanvraag en verwerking van de 30%-regeling en de afstemming met relevante belastingaangiften. Waar nodig stemmen we binnen de afgesproken scope af met buitenlandse groepsadviseurs.

Practical verzorgt de salarisadministratie; de werkgever blijft de juridische werkgever.

Een aanspreekpunt voor uw salarisadministratie

Bij Practical krijgt u een vast aanspreekpunt voor uw salarisadministratie, ondersteund door een gespecialiseerd salaristeam. Wij leren uw organisatie, medewerkers en arbeidsvoorwaarden goed kennen. Ook bij internationale medewerkers, de 30%-regeling of de afstemming tussen salaris en dividend voor een dga zorgen de juiste specialisten voor samenhang.

Salarisadministratie in samenhang met uw financiën

Practical kijkt verder dan de maandelijkse loonstroken. We verbinden salarisjournaalposten, werkgeverskosten en loonheffingen met uw boekhouding en fiscale processen.

We werken met Nmbrs Payroll en sluiten de salarisadministratie waar relevant aan op Nmbrs Accounting (voorheen Yuki) of Exact Online. Binnen het salaristeam is PDL- en VPS-kennis aanwezig voor reguliere én complexere payrollvraagstukken.

Veelgestelde vragen

Wat valt onder salarisadministratie?

Binnen de afgesproken dienstverlening verwerkt Practical onder meer personeelsgegevens, salarisberekeningen, loonstroken, jaaropgaven, loonaangiften en loonjournaalposten. Afhankelijk van de opdracht verwerken we ook uren, salariswijzigingen, vergoedingen, bonussen, verlof, pensioen en verzuim. De werkgever blijft verantwoordelijk voor volledige en tijdige informatie en voor beslissingen over arbeidsvoorwaarden.

Wat kost het uitbesteden van salarisadministratie?

De kosten hangen onder meer af van het aantal medewerkers en loonruns, de hoeveelheid mutaties, de complexiteit van de arbeidsvoorwaarden, internationale vraagstukken en benodigde systemen of koppelingen. Na een kennismaking legt Practical in een voorstel vast welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke aanvullende werkzaamheden afzonderlijk worden uitgevoerd.

Kan Practical mijn bestaande salarisadministratie overnemen?

Ja. Practical spreekt eerst een overgangsdatum af en verzamelt de personeelsgegevens, cumulatieve loongegevens, eerdere loonaangiften en loonjournaalposten. Vervolgens richten we de administratie in Nmbrs Payroll in. De benodigde voorbereiding hangt af van de kwaliteit van de bestaande gegevens, het aantal medewerkers en het moment van overstappen binnen het kalenderjaar.

Welke salarissoftware gebruikt Practical?

Practical verwerkt salarisadministraties in Nmbrs Payroll. Waar dat relevant en technisch ingericht is, kunnen loonjournaalposten aansluiten op Nmbrs Accounting (voorheen Yuki), Exact Online en gebruikte HR-processen. De beschikbare koppelingen, rapportages en portaalfuncties hangen af van de gekozen inrichting en de afgesproken dienstverlening.

Kunnen medewerkers zelf hun loonstroken bekijken?

Ja. Via het medewerkersportaal van Nmbrs Payroll kunnen medewerkers hun loonstroken en jaaropgaven raadplegen. Ook functies voor bijvoorbeeld verlofaanvragen, declaraties of andere HR-processen kunnen beschikbaar worden gemaakt wanneer deze onderdeel zijn van de gekozen inrichting. Practical stemt de gewenste toegang en functionaliteiten vooraf met de werkgever af.

Welke gegevens moet ik voor de salarisverwerking aanleveren?

Voor iedere loonrun levert u vóór de afgesproken aanleverdatum de relevante mutaties aan. Denk aan nieuwe medewerkers, uitdiensttredingen, gewerkte uren, salariswijzigingen, bonussen, vergoedingen, verlof en verzuim. Practical werkt met een duidelijke salarisplanning. Bij ontbrekende of te laat aangeleverde informatie kan een correctie of aanvullende verwerking nodig zijn.

Helpt Practical bij internationale medewerkers en de 30%-regeling?

Ja. Practical kan de situatie en voorwaarden beoordelen, de aanvraag van de 30%-regeling voorbereiden en een geldige beschikking in de salarisadministratie verwerken. De Belastingdienst beslist over de aanvraag. Grensoverschrijdende sociale zekerheid, buitenlandse belastingverplichtingen en shadow payroll worden alleen meegenomen wanneer dit afzonderlijk is beoordeeld en afgesproken.

Hoe sluiten salarisadministratie en boekhouding op elkaar aan?

De loonjournaalposten, werkgeverslasten, loonheffingen en personeelsvergoedingen uit de salarisadministratie kunnen op de boekhouding worden aangesloten. Hierdoor worden verschillen eerder zichtbaar en ontstaat beter inzicht in de personeelskosten. Practical verbindt salarisadministratie, boekhouding en belastingadvies binnen één specialistenteam. De gewenste rapportages en controlemomenten worden vooraf afgesproken.

Kan Practical samenwerken met mijn HR- of financiële team?

Ja. Practical kan de volledige salarisadministratie overnemen of uw interne HR- en financiële team gericht versterken. We leggen vast wie mutaties aanlevert, de loonrun controleert, medewerkers informeert en de aansluiting met de boekhouding bewaakt. Een vast aanspreekpunt coördineert de betrokken salarisspecialisten, boekhouders en belastingadviseurs.

Wat is het verschil tussen salarisadministratie en payroll?

Met payroll bedoelt Practical de loonverwerking voor medewerkers die bij uw eigen organisatie in dienst zijn. Practical berekent de salarissen, maakt loonstroken en verzorgt de afgesproken administratieve en fiscale verwerking, maar wordt niet de juridische werkgever. Voor werkgeverschap via een payroll- of EOR-organisatie is een afzonderlijke dienstverlener nodig.

Meer grip op uw salarisadministratie begint met een goed gesprek.

Practical kan uw volledige salarisadministratie verzorgen of uw interne HR- en financiële team gericht versterken. Tijdens een kennismaking brengen we het loonproces, de verantwoordelijkheden en de aansluiting op uw boekhouding in kaart. Ook DGA-loon, internationale medewerkers, loonheffingen en de 30%-regeling kunnen daarbij worden meegenomen.

Bespreek uw salarisadministratie

Vertel kort hoe uw salarisadministratie nu is ingericht en waar uw organisatie ondersteuning bij zoekt. Dan zorgen wij dat uw vraag bij de juiste specialist terechtkomt.