De 30%-regeling — officieel de expatregeling — is een van de belangrijkste fiscale voordelen voor werknemers die vanuit het buitenland in Nederland komen werken, en voor de werkgevers die hen aannemen. De regeling maakt het mogelijk een deel van het salaris onbelast te vergoeden, maar kent strikte voorwaarden en wijzigt regelmatig.
Practical | Excellence in Finance is specialist in de 30%-regeling en begeleidt zowel werkgevers als werknemers van begin tot eind. Als lokale financiële afdeling voor internationale werkgevers verzorgen wij de toetsing, de aanvraag, de verwerking in de salarisadministratie en de jaarlijkse compliance — gekoppeld aan uw boekhouding en belastingadvies, tweetalig in het Engels en Nederlands.
Op deze pagina vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over de 30%-regeling: van de voorwaarden en de aanvraag tot de verwerking in de payroll, de afloop en de risico’s bij onjuiste toepassing.
Let op — de regels wijzigen jaarlijks. De bedragen, percentages en voorwaarden van de 30%-regeling worden ieder jaar aangepast. De cijfers op deze pagina gelden voor 2026. Vanaf 1 januari 2027 wijzigen onder meer het percentage en de salarisnormen. Voor de actuele stand van zaken in uw specifieke situatie adviseren wij u contact op te nemen met ons kantoor.
Algemene vragen over de 30%-regeling
Hieronder leest u wie Practical bij de 30%-regeling ondersteunt en hoe wij internationale werknemers en hun werkgevers begeleiden.
Wie kan helpen met de 30%-regeling, en adviseert Practical zowel werkgevers als werknemers?
Practical | Excellence in Finance is specialist in de 30%-regeling (de expatregeling) en ondersteunt zowel werkgevers als werknemers van begin tot eind. Als lokale financiële afdeling voor internationale werkgevers verzorgt Practical de toetsing, de aanvraag, de verwerking in de salarisadministratie en de jaarlijkse compliance.
Daardoor krijgt een werkgever één team dat de hele regeling beheert, en weet de werknemer dat de regeling correct wordt toegepast.
Helpt Practical buitenlandse werknemers die naar Nederland komen?
Ja. Practical begeleidt buitenlandse werknemers die naar Nederland komen, als onderdeel van de lokale financiële en payroll-functie voor internationale werkgevers.
Naast de 30%-regeling verzorgt Practical de Nederlandse salarisadministratie, loonheffingen en sociale zekerheid, zodat zowel werkgever als werknemer vanaf de eerste werkdag compliant en goed geïnformeerd zijn.
Voorwaarden en aanvraag van de 30%-regeling
Of een werknemer in aanmerking komt, hangt af van strikte voorwaarden, en de aanvraag is aan een termijn gebonden. Practical beoordeelt de situatie en verzorgt de aanvraag.
Wanneer komt een werknemer in aanmerking voor de 30%-regeling?
Een werknemer komt in aanmerking als hij uit het buitenland is geworven, voldoet aan de 150-kilometereis (meer dan 16 van de 24 maanden vóór de eerste werkdag op meer dan 150 kilometer van de Nederlandse grens woonde), specifieke expertise heeft die wordt getoetst aan een salarisnorm, en de werkgever Nederlandse loonheffing inhoudt.
De regeling geldt voor maximaal vijf jaar, waarbij eerdere periodes in Nederland de looptijd kunnen verkorten. Practical beoordeelt per situatie of aan alle voorwaarden wordt voldaan.
Kan Practical de 30%-regeling aanvragen, en welke documenten zijn daarvoor nodig?
Ja. Practical verzorgt de aanvraag van de 30%-regeling bij de Belastingdienst, die werkgever en werknemer gezamenlijk indienen, in de regel binnen vier maanden na de eerste werkdag om met terugwerkende kracht te kunnen ingaan.
Voor de aanvraag zijn doorgaans de arbeidsovereenkomst, bewijs van werving uit het buitenland, identiteitsgegevens en bewijs van opleiding of expertise nodig. Practical stelt het dossier samen, dient het in en bewaakt de termijn, zodat de aanvraag compleet en op tijd is.
Welke salarisnorm geldt voor de 30%-regeling in 2026?
Voor 2026 geldt een reguliere salarisnorm van € 48.013 belastbaar jaarsalaris, en een verlaagde norm van € 36.497 voor werknemers onder 30 jaar met een kwalificerende masteropleiding (beide bedragen ná toepassing van de aftrek). Wetenschappelijk onderzoekers bij aangewezen instellingen en artsen in opleiding zijn vrijgesteld van de salarisnorm.
De regeling is in 2026 afgetopt op de Balkenende-norm van € 262.000. Vanaf 1 januari 2027 daalt het maximale percentage naar 27% en stijgen de salarisnormen verder. Omdat deze bedragen jaarlijks wijzigen, adviseren wij voor de meest actuele normen en voorwaarden in uw situatie contact met ons op te nemen.
Verwerking in de salarisadministratie
De 30%-regeling moet correct in de payroll landen om loonheffingsrisico’s te voorkomen. Doordat payroll en de regeling bij één team liggen, blijft de toepassing compliant.
Hoe verwerkt Practical de 30%-regeling in de salarisadministratie?
Practical verwerkt de 30%-regeling volledig in de salarisadministratie. Het team past de onbelaste vergoeding correct toe op het loon, bewaakt of het belastbaar salaris boven de geldende norm blijft, en zorgt dat de regeling juist in de loonaangiften wordt verwerkt.
Doordat payroll en de 30%-regeling bij één team liggen, worden loonheffingsrisico’s voorkomen en blijft de toepassing compliant.
Helpt Practical met extraterritoriale kosten en internationale schoolkosten?
Ja. Practical verzorgt de verwerking van extraterritoriale kosten en internationale schoolkosten in de salarisadministratie. De 30%-regeling vergoedt extraterritoriale kosten via een vast percentage.
Bepaalde kosten, zoals internationale schoolgelden, kunnen onder voorwaarden daarnaast onbelast worden vergoed. Practical beoordeelt per situatie wat mogelijk is en verwerkt het correct.
Helpt Practical met nettoloonafspraken met expats?
Ja. Practical verzorgt nettoloonafspraken met expats en de bijbehorende bruto-netto- en netto-brutoberekeningen, inclusief het effect van de 30%-regeling.
Dit vraagt nauwkeurige verwerking om te zorgen dat de afspraken kloppen en compliant in de payroll landen, zodat zowel werkgever als werknemer weten waar ze aan toe zijn.
Wilt u weten hoe Practical de 30%-regeling, de salarisadministratie en de boekhouding voor uw internationale werknemers kan verzorgen? Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Looptijd, jaarlijkse toetsing en afloop
De regeling loopt maximaal vijf jaar en moet jaarlijks worden getoetst. Practical bewaakt dit, zodat het recht op de regeling niet onbedoeld vervalt.
Helpt Practical met de jaarlijkse toetsing van de 30%-regeling?
Ja. Practical toetst jaarlijks of de werknemer nog aan de salarisnorm voldoet, omdat de norm jaarlijks wordt geïndexeerd en het recht op de regeling vervalt zodra het belastbaar salaris eronder zakt.
Door dit doorlopend te bewaken als onderdeel van de payroll, voorkomt Practical dat een werknemer onbedoeld het recht op de regeling verliest.
Wat gebeurt er als de 30%-regeling afloopt, en helpt Practical daarbij?
Ja. Wanneer de 30%-regeling afloopt — na maximaal vijf jaar — vervalt de onbelaste vergoeding en wordt het volledige salaris weer regulier belast, wat het nettoloon van de werknemer raakt.
Practical signaleert de afloop tijdig, brengt de gevolgen in kaart en adviseert werkgever en werknemer over de fiscale planning richting het einde van de looptijd, zodat de overgang geen verrassing is.
Risico’s en compliance
Onjuiste toepassing van de 30%-regeling kan leiden tot naheffingen en boetes. Practical beheerst deze risico’s door toetsing, aanvraag en verwerking in samenhang te bewaken.
Welke risico’s lopen werkgevers bij onjuiste toepassing van de 30%-regeling?
Bij onjuiste toepassing van de 30%-regeling lopen werkgevers risico op naheffingen, boetes en het met terugwerkende kracht vervallen van de regeling, bijvoorbeeld als het belastbaar salaris onder de norm zakt, de aanvraag te laat is, of de regeling onjuist in de payroll is verwerkt.
Practical beheerst deze risico’s door de toetsing, aanvraag en verwerking in samenhang te beheren en doorlopend te bewaken.
Hoe bewaakt Practical de compliance rondom de 30%-regeling, en verzorgt het correcties?
Practical bewaakt de compliance rondom de 30%-regeling door de salarisnorm, de looptijd en de juiste verwerking doorlopend te monitoren, en verzorgt correcties in de loonadministratie wanneer de regeling verkeerd is toegepast.
Als externe financiële afdeling met fiscale expertise in huis herstelt Practical onjuistheden tijdig, zodat risico’s bij een controle beperkt blijven.
De 30%-regeling in combinatie met boekhouding, salarisadministratie en belastingadvies
De 30%-regeling staat bij Practical nooit op zichzelf. Als externe financiële afdeling combineren wij de regeling met de volledige financiële functie voor uw onderneming.
Combineert Practical de 30%-regeling met boekhouding, salarisadministratie en belastingadvies?
Ja. Practical verzorgt de 30%-regeling als onderdeel van een complete externe financiële afdeling, samen met de salarisadministratie, de boekhouding en het belastingadvies, vanuit één team en één aanspreekpunt.
Doordat alles bij één partij ligt, sluiten de internationale loonadministratie, de fiscale verwerking en uw boekhouding op elkaar aan. Voor werkgevers met internationale werknemers betekent dit één lokale financiële afdeling die de hele financiële functie in Nederland draagt.
De 30%-regeling in handen van een full-service financieel partner
Wilt u de 30%-regeling voor uw internationale werknemers correct en compliant laten verzorgen door een specialist die ook uw salarisadministratie en boekhouding kent? Practical | Excellence in Finance begeleidt werkgevers en expats van de toetsing tot de afloop, als onderdeel van de externe financiële afdeling.
Naast de 30%-regeling ondersteunt Practical u met salarisadministratie, boekhouding en proactief belastingadvies. Vanuit kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven en Utrecht, en digitaal door heel Nederland, tweetalig in het Engels en Nederlands.
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u helpen grip te krijgen op de 30%-regeling, uw payroll, uw administratie en uw internationale werknemers.
