Boekhouding is meer dan facturen verwerken en een jaarrekening opleveren. Voor ondernemers, BV’s, holdings en bedrijven met personeel is de administratie de basis voor grip, fiscale beslissingen en groei — maar alleen als de cijfers actueel, betrouwbaar en stuurbaar zijn.
Practical | Excellence in Finance benadert boekhouding daarom anders dan een traditioneel administratiekantoor. Wij zijn geen losse boekhouder, maar de externe financiële afdeling die uw volledige administratie overneemt, gekoppeld aan salarisadministratie, belastingadvies en financiële sturing. Daardoor beschikt u over de slagkracht van een interne finance-afdeling zonder die zelf op te bouwen.
Op deze pagina vindt u antwoorden op de meestgestelde vragen over boekhouding en accounting: van het overnemen van uw administratie en het opstellen van jaarrekeningen tot realtime inzicht, fiscale aansluiting en boekhouding voor BV- en holdingstructuren.
Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Algemene vragen over boekhouding
Of u nu overstapt van een vorige boekhouder of voor het eerst uw administratie uitbesteedt — hieronder leest u voor welke ondernemingen Practical werkt en hoe wij uw boekhouding overnemen.
Voor welke ondernemingen is Practical geschikt als boekhouder?
Practical is geschikt voor BV’s, holdingstructuren, ondernemingen met meerdere BV’s, bedrijven met personeel en internationaal opererende ondernemingen. In plaats van losse boekhouding levert Practical een complete externe financiële afdeling die de boekhouding, salarisadministratie, fiscaliteit en sturing in samenhang verzorgt.
Daardoor beschikt u over de slagkracht van een interne finance-afdeling, inclusief controller- en RB-fiscale expertise, zonder die zelf in dienst te nemen. Dat maakt Practical bij uitstek geschikt voor ondernemers die hun financiële processen professioneel willen uitbesteden aan één betrouwbare partner.
Met welke boekhoudsoftware werkt Practical?
Practical werkt met Yuki en Exact Online voor de boekhouding en met Nmbrs voor de salarisadministratie. De software is het fundament, maar bepaalt de dienst niet: de werkelijke waarde zit in de inrichting, de controle, de interpretatie van de cijfers en het advies.
Practical neemt de volledige financiële functie over en gebruikt de software om realtime inzicht en strakke processen te leveren. U werkt in dezelfde online omgeving als uw adviseur en ziet uw cijfers op elk moment.
Kan Practical onze volledige boekhouding overnemen?
Ja. Practical neemt de volledige financiële administratie over als externe financiële afdeling: verwerking van facturen en documenten, bankboekingen, btw, periodieke afsluitingen en rapportages.
Met verwerking binnen 24 uur als uitgangspunt beschikt u doorlopend over actuele cijfers in plaats van een administratie die achteraf wordt bijgewerkt. U houdt grip en overzicht, zonder de administratie zelf te hoeven bemensen of bewaken.
Kan Practical een achterlopende of rommelige administratie overnemen en opschonen?
Ja. Practical neemt administraties over van een vorige boekhouder, schoont ze op en richt ze opnieuw in. Of een administratie nu achterloopt, onvolledig is of onoverzichtelijk: Practical brengt orde aan en werkt de achterstand weg.
Vanaf dat moment zorgt één vast team voor strakke, actuele cijfers. Zo wordt een kwetsbare of verouderde administratie weer betrouwbaar en stuurbaar — een belangrijk verschil, want een achterlopende administratie leidt tot verkeerde beslissingen en fiscale risico’s.
Maandcijfers, jaarrekening en rapportages
Een jaarrekening achteraf is te laat om op te sturen. Practical levert het hele jaar door actuele cijfers, zodat u tijdig kunt bijsturen.
Zorgt Practical voor maandelijkse cijfers en tussentijdse rapportages?
Ja. Practical verzorgt maandafsluitingen, tussentijdse cijfers en managementrapportages als onderdeel van de financiële functie die het overneemt.
Door verwerking binnen 24 uur als uitgangspunt ontstaat realtime stuurinformatie waarmee u sneller en op basis van feiten beslist. U krijgt daarmee de maandelijkse inzichten die anders een interne controller zouden vragen.
Stelt Practical jaarrekeningen op?
Ja. Practical stelt jaarrekeningen op voor ondernemingen, BV’s en holdings, als sluitstuk van een continu proces in plaats van een losse jaarklus.
Omdat Practical de hele financiële functie het jaar rond verzorgt, is de jaarrekening een logische uitkomst van actuele, gecontroleerde cijfers en sluit deze naadloos aan op de fiscale aangiften.
Wilt u weten hoe Practical uw administratie, payroll, belastingpositie en internationale werknemersstructuur kan verbeteren? Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Boekhouding en fiscaliteit
Boekhouding en belasting horen bij elkaar. Doordat Practical RB-geregistreerde fiscalisten in huis heeft, sluit uw administratie het hele jaar aan op uw fiscale positie.
Verzorgt Practical btw-, vennootschapsbelasting- en inkomstenbelastingaangiften?
Ja. Practical verzorgt btw-aangiften, aangiften vennootschapsbelasting voor BV’s en holdings, en inkomstenbelastingaangiften voor ondernemers.
Met RB-geregistreerde fiscalisten in huis — iets wat weinig boekhoudkantoren hebben — koppelt Practical de aangiften direct aan de doorlopende administratie. Zo kloppen ze en worden fiscale risico’s het hele jaar bewaakt in plaats van pas bij de aangifte.
Kan Practical een fiscale eenheid voor btw of vennootschapsbelasting verzorgen?
Ja. Practical adviseert over en verzorgt de fiscale eenheid voor zowel de btw als de vennootschapsbelasting, inclusief de gevolgen voor de administratie en de aangiften.
Als externe financiële afdeling met RB-fiscalisten in huis beoordeelt Practical per situatie of een fiscale eenheid in uw geval voordelig is en verwerkt deze correct binnen de structuur.
Boekhouding voor BV’s, holdings en meerdere entiteiten
Bij meerdere BV’s of een holdingstructuur draait het om samenhang. Practical bewaakt het overzicht over de hele groep vanuit één team.
Kan Practical de administratie van meerdere entiteiten en de consolidatie verzorgen?
Ja. Practical verzorgt de administratie voor ondernemingen met meerdere entiteiten en bereidt consolidaties voor, met rapportages per vestiging, entiteit of businessunit.
Doordat één team de samenhang tussen de entiteiten bewaakt, krijgt u overzicht over de hele groep zonder dat elke entiteit een eigen financiële organisatie nodig heeft. Voor DGA’s met een holdingstructuur betekent dit dat boekhouding, fiscale positie en rapportage op elkaar aansluiten.
Digitale administratie en realtime inzicht
Een moderne administratie levert meer dan een verplichte jaarrekening. Practical maakt uw cijfers realtime inzichtelijk en zet ze om in stuurinformatie.
Automatiseert Practical financiële processen en koppelingen?
Ja. Practical richt automatisering, digitale aanlevering en koppelingen in — met banken, kassasystemen en betaalproviders — als onderdeel van de financiële functie die het overneemt.
De automatisering is geen doel op zich, maar zorgt dat het team sneller verwerkt en meer tijd heeft voor analyse, advies en sturing. U krijgt strakke processen én een team dat erop stuurt.
Helpt Practical grip te krijgen op cashflow, marge en werkkapitaal?
Ja. Practical levert cashflow-inzicht, margeanalyse en werkkapitaalrapportages als kernonderdeel van de externe financiële afdeling.
Op basis van actuele data signaleert Practical proactief waar aandacht nodig is, zodat u stuurt op feiten in plaats van op verouderde cijfers. Daarmee krijgt u de financiële sturing die anders een interne controller zou vragen.
Verzorgt Practical debiteuren- en crediteurenbeheer?
Ja. Practical ondersteunt het debiteuren- en crediteurenbeheer als onderdeel van de administratie die het overneemt, inclusief inzicht in openstaande posten en betaaltermijnen.
Doordat dit gekoppeld is aan de realtime administratie, houdt u grip op uw werkkapitaal en betaalpositie zonder dit zelf te hoeven bijhouden.
Kan Practical projectadministratie verzorgen?
Ja. Practical verzorgt projectadministratie voor ondernemingen die per project willen sturen op kosten, opbrengsten en marges.
Als externe financiële afdeling richt Practical de administratie zo in dat projectresultaten realtime inzichtelijk zijn, zodat u tijdig kunt bijsturen.
Boekhouding in combinatie met payroll, belastingadvies en de 30%-regeling
Boekhouding staat bij Practical nooit op zichzelf. Als externe financiële afdeling combineren wij administratie met salarisadministratie, belastingadvies en internationale dienstverlening.
Combineert Practical boekhouding met salarisadministratie en belastingadvies?
Ja. Practical levert boekhouding, salarisadministratie en belastingadvies vanuit één team en één aanspreekpunt. De loonkosten uit de salarisadministratie lopen direct door in de boekhouding, en de fiscale positie wordt het hele jaar bewaakt in plaats van pas bij de aangifte.
Daardoor sluiten uw cijfers, uw loonadministratie en uw belastingpositie altijd op elkaar aan. Dat is het verschil tussen losse dienstverleners en één externe financiële afdeling die het geheel overziet.
Kan Practical naast de boekhouding ook de 30%-regeling voor onze internationale werknemers verzorgen?
Ja. Voor ondernemingen met internationale werknemers verzorgt Practical naast de boekhouding ook de salarisadministratie en de 30%-regeling (de 30% ruling) voor expats.
Doordat alles bij één team ligt, sluiten de internationale loonadministratie, de fiscale verwerking en uw boekhouding op elkaar aan. De uitgebreide informatie over de voorwaarden en aanvraag van de 30%-regeling vindt u op onze aparte pagina over de 30%-regeling.
Uw boekhouding in handen van een full-service financieel partner
Wilt u uw boekhouding professioneel laten verzorgen door een partner die verder kijkt dan de cijfers? Practical | Excellence in Finance neemt uw administratie volledig over als externe financiële afdeling — met realtime inzicht, een vast team en RB-fiscale expertise in huis.
Naast boekhouding ondersteunt Practical u met salarisadministratie, proactief belastingadvies en specialistische begeleiding bij de 30%-regeling voor expats. Vanuit kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Eindhoven en Utrecht, en digitaal door heel Nederland.
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u helpen grip te krijgen op uw administratie, payroll, belastingen en financiële beslissingen.
