Sinds 22 mei 2026 is het officieel: de onbelaste reiskostenvergoeding stijgt structureel van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. De maatregel is onderdeel van een kabinetsreactie op de gestegen brandstofkosten als gevolg van de situatie in het Midden-Oosten en is op 21 mei 2026 gepubliceerd in de Staatscourant. Formele wetgeving volgt via het Belastingplan 2027.
Wat verandert er?
Werkgevers mogen medewerkers voortaan € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Dit geldt voor alle vormen van vervoer: auto, openbaar vervoer, fiets of te voet. Het gaat om een maximum, niet om een verplichting. U bepaalt zelf of u de verhoging doorvoert.
De verhoging geldt voor zakelijke reizen, woon-werkverkeer en alle vervoerswijzen.
Terugwerkende kracht: wat betekent dit voor uw salarisadministratie?
De verhoging werkt terug tot 1 januari 2026. U mag het verschil van € 0,02 per kilometer over al verstreken maanden alsnog onbelast vergoeden via een correctiebericht in uw loonaangifte. De staatssecretaris van Financiën heeft dit expliciet goedgekeurd.
Praktisch betekent dit:
- Vergoedt u al € 0,25 per kilometer? Dan hoeft u niets te doen.
- Vergoedt u nog € 0,23? Dan kunt u het verschil met terugwerkende kracht nabetalen via een correctie in de loonaangifte.
- Vergoedt u meer dan € 0,23 en heeft u het meerdere als belast loon verwerkt? Dan kunt u eerdere aangiften corrigeren en ingehouden loonheffingen terugvragen.
Ook relevant: IB-ondernemers en resultaatgenieters
Niet alleen medewerkers in loondienst profiteren. Ook voor IB-ondernemers en resultaatgenieters stijgt het aftrekbare bedrag voor reiskosten structureel, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Heeft u medewerkers die als resultaatgenieter werken, of onderneemt u zelf ook? Laat dit dan meenemen in uw belastingadvies.
Wat moet u nu doen?
- Controleer welk tarief u momenteel toepast in uw salarisadministratie.
- Bepaal of u de verhoging wilt doorvoeren en of een nabetaling aan medewerkers van toepassing is.
- Controleer of uw arbeidsovereenkomsten of bedrijfsregelingen aanpassing vragen.
- Stem de correcte verwerking af met uw salarisadministrateur.
Vragen of hulp nodig?
Wilt u weten hoe u de verhoging correct verwerkt, of wilt u dat wij uw reiskostenvergoedingen controleren? Neem dan contact op met ons payrollteam via salaris@practical.nl. Wij beoordelen graag uw situatie en nemen de verwerking mee in de eerstvolgende salarisronde.
