Sinds 22 mei 2026 is het officieel bevestigd: de onbelaste reiskostenvergoeding stijgt structureel van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 — ook voor al verstreken loonperiodes.
Hogere vrijstelling voor alle vervoerswijzen
Werkgevers mogen medewerkers voortaan maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Deze verhoging geldt voor alle vormen van vervoer — auto, openbaar vervoer, fiets of te voet — en voor zowel zakelijke reizen als woon-werkverkeer. Het betreft een maximum, geen verplichting.
De maatregel is onderdeel van een kabinetsreactie op de gestegen brandstofkosten en is op 21 mei 2026 gepubliceerd in de Staatscourant. Formele wetgeving volgt via het Belastingplan 2027.
💡 De staatssecretaris van Financiën heeft expliciet goedgekeurd dat het verschil van € 0,02 per kilometer over al verstreken maanden van 2026 alsnog onbelast kan worden vergoed via een correctiebericht in uw loonaangifte.
Wat betekent dit voor uw salarisadministratie?
De verhoging werkt terug tot 1 januari 2026. U kunt het verschil van € 0,02 per kilometer over de afgelopen maanden nabetalen via een correctiebericht in uw loonaangifte. Uw situatie bepaalt welke actie nodig is:
- Vergoedt u al € 0,25 per kilometer? Dan hoeft u niets te doen.
- Vergoedt u nog € 0,23? Dan kunt u het verschil met terugwerkende kracht nabetalen via een correctie in de loonaangifte.
- Heeft u het meerdere boven € 0,23 als belast loon verwerkt? Dan kunt u eerdere aangiften corrigeren en ingehouden loonheffingen terugvragen.
IB-ondernemers en resultaatgenieters
Niet alleen werknemers in loondienst profiteren van de verhoging. Ook voor IB-ondernemers en resultaatgenieters stijgt het aftrekbare bedrag voor reiskosten structureel, eveneens met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Heeft u medewerkers die als resultaatgenieter werken, of onderneemt u zelf? Laat dit dan meenemen in uw belastingadvies.
Vier stappen die u nu kunt zetten
- Controleer welk tarief u momenteel toepast in uw salarisadministratie.
- Bepaal of u de verhoging wilt doorvoeren en of een nabetaling aan medewerkers van toepassing is.
- Controleer of uw arbeidsovereenkomsten of bedrijfsregelingen aanpassing vragen.
- Stem de correcte verwerking af met uw vaste contactpersoon of stuur een e-mail naar salaris@practical.nl — wij nemen dit mee in de eerstvolgende salarisronde.
Vragen of hulp nodig?
Wilt u weten hoe u de verhoging correct verwerkt, of wilt u dat wij uw reiskostenvergoedingen controleren?
Neem dan contact op met ons payrollteam.
