Risico’s en Kansen bij het werken met ZZP’ers binnen de Wet DBA

Het samenwerken met zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) biedt organisaties flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde expertise. Echter, binnen de kaders van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) brengt dit zowel kansen als risico’s met zich mee. Deze wet is ontworpen om schijnzelfstandigheid te voorkomen en legt de verantwoordelijkheid voor het correct beoordelen van arbeidsrelaties bij zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers.

Risico’s bij het Inzetten van ZZP’ers

1. Herkwalificatie tot Arbeidsovereenkomst
   Indien achteraf wordt vastgesteld dat er sprake is van een arbeidsovereenkomst, kunnen zzp’ers aanspraak maken op loon en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kunnen cao-partijen of pensioenfondsen deelname aan hun regelingen eisen, wat leidt tot onverwachte financiële verplichtingen.
2. Actieve Handhaving door de Belastingdienst vanaf 2025
   Hoewel de Belastingdienst tijdens het handhavingsmoratorium terughoudend was met handhaving, zal dit per 1 januari 2025 veranderen. Vanaf dat moment wordt er weer actief gehandhaafd, met terugwerkende kracht tot begin 2025. Het niet naleven van aanwijzingen kan leiden tot naheffingen, boetes en reputatieschade.
3. Complexiteit van Beoordeling
   De Wet DBA vereist een holistische beoordeling van arbeidsrelaties, waarbij alle feiten en omstandigheden worden meegewogen. Dit maakt het lastig om met zekerheid te bepalen of een zzp’er daadwerkelijk als zelfstandige opereert.

Kansen bij het Werken met ZZP’ers

1. Flexibiliteit en Specialistische Kennis
   ZZP’ers brengen specifieke expertise en vaardigheden mee, zonder dat u gebonden bent aan langdurige contracten. Dit stelt u in staat om snel in te spelen op veranderende behoeften binnen uw organisatie.
2. Kostenbesparing
   Hoewel het uurtarief van zzp’ers vaak hoger ligt dan dat van werknemers, bespaart u op werkgeverslasten zoals sociale premies en pensioenbijdragen.
3. Innovatie en Schaalbaarheid
   Het inzetten van zzp’ers maakt het mogelijk om snel te schakelen bij nieuwe projecten, wat innovatie en groei binnen uw organisatie stimuleert.
4. Gebruik van Modelovereenkomsten
   Door gebruik te maken van door de Belastingdienst goedgekeurde modelovereenkomsten kunt u duidelijkheid scheppen over de arbeidsrelatie en risico’s beperken. Het is echter essentieel dat de afspraken in de overeenkomst ook daadwerkelijk in de praktijk worden nageleefd.

Beoordeling van de Arbeidsrelatie binnen de Wet DBA

De beoordeling van een arbeidsrelatie vindt plaats aan de hand van de criteria uit de Wet DBA en het Deliveroo-arrest. Belangrijke aspecten zijn:

• Gezag: Heeft u als opdrachtgever controle over hoe en wanneer het werk wordt uitgevoerd?
• Persoonlijke Uitvoering: Moet de zzp’er het werk zelf uitvoeren of kan deze zich vrij laten vervangen?
• Inbedding in de Organisatie: Gebruikt de zzp’er middelen van uw bedrijf of is hij/zij geïntegreerd in uw processen?
• Commercieel Risico: Draagt de zzp’er zelf risico’s, zoals aansprakelijkheid of omzetverlies?

Een uitgebreide toelichting over deze punten vindt u in onze blog: Wat betekent de wet DBA voor ondernemers in Nederland?

Het Handhavingsmoratorium en Wat U Moet Weten

Tijdens het huidige handhavingsmoratorium geeft de Belastingdienst alleen aanwijzingen bij twijfel over een arbeidsrelatie. U krijgt doorgaans drie maanden om:

1. De afspraken met de zzp’er aan te passen zodat er geen arbeidsovereenkomst meer is, of
2. De werkzaamheden als dienstbetrekking in uw loonaangifte te verwerken.

Vanaf 1 januari 2025 eindigt het moratorium, en zal de Belastingdienst actief handhaven. Zorg dat uw arbeidsrelaties tegen die tijd op orde zijn om naheffingen en boetes te voorkomen.

Wat Kunt u Nu Doen?

Proactief handelen is essentieel om risico’s te beperken en kansen te benutten. Dit kan door:

1. Inventariseren: Breng de afspraken met zzp’ers in kaart.
2. Analyseren: Beoordeel of er sprake is van een arbeidsovereenkomst op basis van de criteria van de Wet DBA.
3. Aanpassen: Gebruik modelovereenkomsten en zorg dat afspraken wijzen op zelfstandigheid.
4. Overwegen: Lukt het niet om afspraken aan te passen? Overweeg dan de zzp’er in dienst te nemen.

Hoe Practical | Excellence in Finance Kan Helpen

Bij Practical | Excellence in Finance begrijpen we de uitdagingen en kansen van het werken met zzp’ers. Onze experts helpen u graag met:

• Het beoordelen en optimaliseren van arbeidsrelaties.
• Het naleven van de Wet DBA en andere relevante regelgeving.
• Het implementeren van modelovereenkomsten.

Met onze expertise minimaliseert u risico’s en benut u de kansen van werken met zelfstandigen optimaal.

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek!