Klanten vragen ons vaak of ze de salarisadministratie moeten uitbesteden of zelf moeten doen. Ze vragen zich ook af wat de wettelijke vereisten en complexiteiten zijn die gepaard gaan met loonbeheer. Als ondernemer bent u verplicht een loonadministratie bij te houden en heeft u de mogelijkheid deze in eigen beheer te beheren of uit te besteden aan onze specialisten. Voor beide opties is software nodig om het salarissysteem van uw bedrijf in te stellen. Zelf de salarisadministratie beheren heeft verschillende voor- en nadelen.
Voordelen van het zelf beheren van de salarisadministratie:
- Kostenbesparingen omdat u de meeste taken zelfstandig uitvoert.
- Flexibiliteit om uw eigen planning samen te stellen, zonder afhankelijk te zijn van een accountant of salarisspecialist.
Nadelen van het zelf beheren van de salarisadministratie:
- Uw tijd is kostbaar en het beheren van de salarisadministratie komt mogelijk niet overeen met uw sterke punten.
- Regelmatige veranderingen in de arbeidswetgeving vereisen dat u op de hoogte blijft om de voordelen te benutten en valkuilen te vermijden.
- Naarmate u meer medewerkers in dienst neemt, wordt het naleven van bijvoorbeeld CAO’s cruciaal om problemen onder uw medewerkers te voorkomen.ff.
Salarisadministratie uitbesteden
Als u overweegt de salarisadministratie uit te besteden, laten we dan de voor- en nadelen verkennen.
Waarom de salarisadministratie uitbesteden?
- Tijd bespaart u aanzienlijk omdat veel taken namens u worden afgehandeld, zodat u zich kunt concentreren op uw kerncompetenties.
- Schaalvoordelen in kostenbesparingen, aangezien de dienstverlener meerdere klanten beheert.
- Het proces is gestructureerd en de dienst houdt zich aan een vast schema voor tijdige indiening bij de belastingdienst.
Nadelen van het uitbesteden van de salarisadministratie:
- U verwerft minder persoonlijke kennis dan wanneer u de salarisadministratie in eigen beheer afhandelt.
- Uw afhankelijkheid van anderen en de kwaliteit van hun werk kunnen een probleem zijn.
Besteed de loonadministratie uit aan Practical Accounting
Wij helpen u graag bij het maken van de juiste keuze en laten u de extra voordelen zien van het uitbesteden van uw salarisadministratie aan ons. Ook voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) of meerdere medewerkers kunnen wij u de kosten laten zien van de loonverwerking.
Wanneer u voor ons kantoor kiest voor het beheren van uw loonadministratie, zijn slechts enkele maandelijkse stappen nodig:
- Maandelijks geef je eventuele wijzigingen door aan ons personeel. Deze veranderingen kunnen inhouden dat werknemers verlof nemen, loonsverhogingen ontvangen of het bedrijf verlaten. U kunt deze gegevens digitaal doorgeven via een formulier of e-mail.
- Onze medewerkers zullen deze wijzigingen verifiëren en verwerken. Vervolgens wordt op een vast tijdstip de loonrun afgerond, samen met de belastingaangifte, die vervolgens naar de Belastingdienst wordt gestuurd.
- Wanneer de loonstroken gereed zijn, ontvangt u van ons een melding, zodat u de salarissen via SEPA, iDeal of direct kunt betalen.
- Iedere medewerker ontvangt een app waarmee hij zijn gegevens kan inzien en indien nodig kan downloaden.
- Indien gewenst kunnen wij ook de verlofadministratie bijhouden en medewerkers in staat stellen hun declaraties in te dienen. Vervolgens kunt u als ondernemer deze claims goedkeuren en meenemen in dezelfde salarisbetaling.
Moet u de loonadministratie uitbesteden of zelf doen?
- Het uitbesteden van uw loonadministratie bespaart u tijd en u heeft één aanspreekpunt voor uw vragen.
- Het intern beheren van de salarisadministratie kan goedkoper zijn, maar pas op voor verborgen kosten.
- Outsourcing bespaart u de noodzaak om u te verdiepen in complexe arbeidswetgeving.
- Zelf doen kost tijd (en dus geld).
- Kennis is van levensbelang, want niemand wil dat de Belastingdienst of UWV betalingen en boetes terugeisen.
Meer weten over het uitbesteden van de salarisadministratie of het zelf doen?
Ons kantoor is er om u te helpen. We hebben toegang tot geavanceerde softwareapplicaties en onze medewerkers staan klaar om met u samen te werken. We betrekken alle gebruikers bij het leveren van optimale HR-diensten, waarbij minimale inspanning van uw kant als bedrijfseigenaar vereist is. Maakt u gebruik van meerdere systemen, dan is dat geen probleem. Onze open API maakt een eenvoudige integratie met bestaande en nieuwe applicaties mogelijk. De kosten voor het uitbesteden van de salarisadministratie beginnen bij € 15,- per loonstrook, met lagere tarieven voor extra loonstroken. Kies de optie die het beste bij uw bedrijf past en laat ons uw salarisadministratie ondersteunen.
Benieuwd hoe u als ondernemer optimaal kunt profiteren van de besproken onderwerpen? Lees verder in onze blogs en ontdek de sleutels tot actueel inzicht en solide financieel beheer waarin we als kantoor meer doen dan alleen de boekhouding. Of het nu gaat om belastingvoordelen, loonadministratie of het optimaliseren van uw boekhouding: wij hebben de inzichten die u nodig heeft. Neem vandaag nog contact op met onze specialisten voor een persoonlijk adviesgesprek. Ontdek hoe wij u kunnen helpen bij het optimaliseren van uw financiële strategieën en het realiseren van relatie inzicht zodat u kunt sturen op feiten in plaats van aannames.. . .