Als ondernemer sta je voor belangrijke beslissingen, waaronder de keuze van boekhoudsoftware die het beste past bij de behoeften van jouw bedrijf. Deze keuze is belangrijk omdat het net van invloed zal zijn in je bedrijfsvoering. Er zijn talloze software pakketten op de markt beschikbaar maar uiteindelijk gaat het erom waarmee je het beste kunt sturen op basis van stuur informatie zodat je als ondernemer goed weet waar de kosten of opbrengsten vandaan komen.
Binnen het landschap zijn er twee populaire opties op de markt namelijk Yukien Exact. Deze pakketten kun je als ondernemer zelf aanschaffen maar als je groter word kan het vanuit een kosten oogpunt (tijd) en professioneel oogpunt goed zijn om samen te werken met een boekhouder die dagelijks met jou meekijkt. Hoewel beide platforms gericht zijn op het vereenvoudigen van financiële processen, verschillen ze op verschillende gebieden, waaronder gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, prijsstelling en meer. Laten we een diepgaande vergelijking maken tussen Yuki en Exact om te bepalen welk boekhoudpakket het beste past bij jouw bedrijf.
Gebruiksvriendelijkheid boekhoudpakket Yuki en Exact
Een van de eerste aspecten om te overwegen bij het kiezen van boekhoudsoftware is de gebruiksvriendelijkheid. Jij als ondernemer gaat dagelijks met de software aan de slag en het is dan goed om te weten welk software pakket het beste past bij de bedrijfsvoering van je onderneming. Yuki staat bekend om zijn intuïtieve interface en eenvoudige navigatie. Niet voor niets is dit pakket ooit geschreven door de voormalige oprichters van Exact met als doelstelling het document centraal te stellen in de administratie.
Alle data is dus “doorklikbaar“ waardoor je in financiële overzichten snel en efficiënt kunt zien hoe de cijfers zijn opgebouwd en welke onderliggende facturen hieraan ten grondslag liggen. Nieuwe gebruikers vinden vaak snel hun weg in het systeem, dankzij de duidelijke lay-out en gestroomlijnde workflow. Bovendien biedt Yuki een snelle leercurve, wat betekent dat bedrijven snel operationeel kunnen zijn zonder uitgebreide training.
Aan de andere kant biedt Exact ook een gebruiksvriendelijke ervaring, maar sommige gebruikers vinden de interface iets minder intuïtief dan die van Yuki. Het kan iets meer tijd kosten om vertrouwd te raken met de verschillende functies en menu’s. Hoewel Exact een redelijke leercurve heeft, kan het iets langer duren voordat nieuwe gebruikers volledig vertrouwd zijn met het platform.
Exact is dan ook een pakket voor de wat meer doorgewinterde ondernemers die vaak al een interne afdeling hebben voor hun administratie. Echter met de huidige ontwikkelingen kan het vanuit een kosten oogpunt te overwegen zijn om te kijken naar en boekhouder of accountant waar je samen mee kunt kijken hoe je deze processen kunt automatiseren en uiteindelijk de data in het software pakket kunt uploaden en de accountant met deze data aan de gang gaat.
Voor onze klanten maakt Practical gebruik van zowel Yuki als Exact en kiezen we ervoor om de administratie zelf te verwerken binnen 24 uur zodat de ondernemer direct zijn stuur informatie ziet als het ware en op basis daarvan beslissingen die nodig zijn om bij te sturen. Het voordeel van het uitbesteden van de boekhouding is dat de onderneming tijd heeft voor datgene wat echt belangrijk is namelijk ondernemen. Een ander voordeel van het uitbesteden van de boekhouding bij een accountants kantoor is dat daarmee vaak ook de salaris administratie en belastingaangiftes onder één dak vallen waardoor er optimaal kan worden voorzien van inzicht. Hier is een tabel die de plus- en minpunten van Yuki en Exact vergelijkt op basis van gebruiksvriendelijkheid:
| Gebruiksvriendelijkheid | Yuki | Exact |
|---|---|---|
| Pluspunten | Intuïtieve interface en eenvoudige navigatie | Gebruiksvriendelijk, hoewel mogelijk minder intuïtief dan Yuki |
| Snelle leercurve voor nieuwe gebruikers | Gestroomlijnde workflow | |
| Duidelijke structuur en lay-out | Efficiënte navigatie | |
| Minpunten | Beperkte aanpassingsmogelijkheden | Minder aanpasbaarheid dan Yuki |
| Kan overweldigend zijn voor zeer complexe boekhoudbehoeften | Mogelijk minder flexibel in het aanpassen van rapporten | |
| Minder flexibel in het aanpassen van rapporten | Minder intuïtief dan Yuki |
Deze tabel biedt een overzicht van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. Het kan helpen bij het bepalen welk boekhoudpakket het beste past bij de specifieke behoeften en voorkeuren van een bedrijf.
Functionaliteit boekhoudpakket Yuki en Exact
Beide platforms bieden een uitgebreid scala aan functies die essentieel zijn voor het beheren van de boekhouding van jouw bedrijf. Yuki blinkt uit in automatisering, met functies zoals automatische factuurherkenning en verwerking. Dit kan aanzienlijk tijd besparen voor gebruikers, vooral voor bedrijven met veel inkomende facturen. Daarnaast biedt Yuki een robuuste rapportage- en analysetool, waarmee bedrijven diepgaande inzichten kunnen verkrijgen in hun financiële gegevens.
Exact biedt ook geavanceerde functies voor boekhouding, waaronder uitgebreide rapportagemogelijkheden en integraties met andere zakelijke software. Sommige gebruikers geven de voorkeur aan de diepgaande analyse- en rapportagemogelijkheden van Exact boven die van Yuki. Bovendien biedt Exact ook mogelijkheden voor projectmanagement en –boekhouding, waardoor het een veelzijdige oplossing is voor bedrijven met complexe behoeften.
Hier is een vergelijkingstabel van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op basis van functionaliteit:
| Functionaliteit | Functionaliteit – Yuki | Functionaliteit – Exact |
|---|---|---|
| Pluspunten | Uitgebreide automatisering, inclusief automatische factuurherkenning en -verwerking | Geavanceerde rapportagemogelijkheden |
| Robuuste rapportage- en analysetools | Uitgebreide integraties met andere zakelijke software | |
| Gebruiksvriendelijke mobiele app | Mogelijkheden voor projectmanagement en –boekhouding | |
| Minpunten | Mogelijkheid tot fouten bij automatische verwerking | Minder geavanceerde functies voor projectboekhouding |
| Beperkte opties voor projectmanagement | Mogelijk minder flexibel in aanpassen van rapporten | |
| Minder geavanceerde functies voor projectboekhouding |
Deze tabel biedt een overzicht van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op het gebied van functionaliteit. Het kan helpen bij het bepalen welk boekhoudpakket het beste past bij de specifieke behoeften van een bedrijf.
Prijsstelling boekhoudpakket Yuki en Exact
Prijs is een belangrijke factor voor veel ondernemers bij het kiezen van boekhoudsoftware. Yuki hanteert een abonnementsmodel waarbij de prijs afhankelijk is van het aantal administraties en gebruikers. Voor kleinere bedrijven kan Yuki vaak een kosteneffectieve oplossing zijn, vooral gezien de tijd die wordt bespaard dankzij de automatiseringsfuncties. Hoewel voor grotere bedrijven Yuki een duur alternatief lijkt kan het verstandig zijn om te overleggen met het accountantskantoor. Vaak zijn er mogelijkheden om op een slimme manier de kosten te drukken door de automatisering bijvoorbeeld naar een hoger plan te trekken.
Exact biedt ook verschillende prijspakketten aan, afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf. Sommige gebruikers vinden dat Exact iets duurder kan zijn dan Yuki, vooral voor bedrijven met meerdere gebruikers of complexe boekhoudbehoeften. Het is belangrijk om de prijsstelling van beide platforms zorgvuldig te evalueren en af te stemmen op de behoeften van jouw bedrijf. Hier is een vergelijkingstabel van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op basis van prijsstelling:
| Prijsstelling | Yuki | Exact |
|---|---|---|
| Pluspunten | Kosteneffectief abonnementsmodel voor kleinere bedrijven | Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven |
| Transparanteprijsstructuur | Flexibele prijsopties | |
| Gratis proefperiode beschikbaar | Aanpasbare pakketten voor verschillende bedrijfsbehoeften | |
| Minpunten | Extra kosten voor add-ons en extra gebruikers | Prijzen kunnen oplopen voor grotere bedrijven met meer gebruikers |
| Prijzen kunnen oplopen voor grotere bedrijven met meer gebruikers | Variabele prijzen afhankelijk van bedrijfsbehoeften | |
| Mogelijkheid tot onverwachte kosten bij maatwerkoplossingen | Mogelijkheid tot extra kosten bij maatwerkoplossingen |
Deze tabel biedt een overzicht van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op het gebied van prijsstelling. Het kan helpen bij het bepalen welk boekhoudpakket het beste past bij de specifieke budgettaire behoeften van een bedrijf.
Ondersteuning en klantenservice Yuki en Exact
Goede ondersteuning en klantenservice zijn essentieel bij het gebruik van boekhoudsoftware. Yuki staat bekend om zijn responsieve klantenservice en uitgebreide ondersteuning voor gebruikers, inclusief training en handleidingen. Gebruikers melden vaak positieve ervaringen met de ondersteuning van Yuki, waardoor eventuele problemen snel worden opgelost.
Exact biedt ook een scala aan ondersteuningsmiddelen voor gebruikers, waaronder online handleidingen, video tutorials en een helpdesk. Sommige gebruikers hebben echter gemeld dat de responsiviteit van de klantenservice van Exact variabel kan zijn, afhankelijk van de complexiteit van het probleem. Het is belangrijk om rekening te houden met de beschikbare ondersteuningsopties bij het kiezen tussen Yuki en Exact.
Als kantoor bieden we onze klanten de mogelijkheid om via de software vragen te stellen aan onze medewerkers. Op die manier kunnen onze specialisten direct zien waar de pijnpunten liggen in de administratie en word de vraag in Yuki en Exact als ticket aangemaakt waardoor de vraag nooit meerdere keren gesteld hoeft te worden. Vragen worden binnen Practical op werkdagen binnen 24 uur opgepakt en opgelost. Vaak organiseren we seminars of trainen we medewerkers om te zorgen dat ze niet alleen optimaal gebruik kunnen maken van de software maar ook slim hun weg weten te vinden in de software om binnen de onderneming stuur informatie te presenteren op gezette tijden.
Integraties boekhoudpakket Yuki en Exact
Ten slotte is het belangrijk om te overwegen hoe goed de boekhoudsoftware integreert met andere zakelijke tools en software die je mogelijk gebruikt. Yuki biedt integraties met een breed scala aan software, waaronder CRM-systemen, factureringstools en betalingsgateways. Dit kan handig zijn voor bedrijven die hun boekhouding willen integreren met andere aspecten van hun bedrijfsvoering.
Exact biedt ook integraties met veelgebruikte zakelijke software, maar sommige gebruikers hebben gemeld dat de integratieprocessen soms ingewikkelder kunnen zijn dan die van Yuki. Het is belangrijk om te controleren welke integraties beschikbaar zijn en hoe naadloos ze werken met andere software die je gebruikt in jouw bedrijf. Hier is een vergelijkingstabel van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op basis van integraties met andere softwarepakketten:
| Integraties | Yuki | Exact |
|---|---|---|
| Pluspunten | Brede integratiemogelijkheden met andere software | Integraties beschikbaar met veelgebruikte software |
| Integratie met populaire zakelijke tools | Betrouwbare API-ondersteuning | |
| API-ondersteuning voor maatwerkintegraties | ||
| Minpunten | Integratieprocessen kunnen ingewikkelder zijn dan verwacht | Minder flexibel bij integratie met sommige specifieke software |
| Beperkte mogelijkheden voor maatwerkintegraties | Beperkte integratiemogelijkheden voor bepaalde branches | |
| Mogelijkheid tot compatibiliteitsproblemen met bepaalde software | Mogelijkheid tot vertragingen bij updates van integraties |
Deze tabel biedt een overzicht van de plus- en minpunten van Yuki en Exact op het gebied van integraties met andere softwarepakketten. Het kan helpen bij het bepalen welk boekhoudpakket het beste past bij de behoeften van een bedrijf met betrekking tot het integreren van verschillende tools en systemen.
| Integraties | Yuki | Exact |
|---|---|---|
| CRM-systemen | Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Microsoft Dynamics CRM, SugarCRM | Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, SugarCRM, Pipedrive, Insightly |
| Factureringstools | FreshBooks, Bill.com, QuickBooks, Xero, Wave Accounting | FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Zoho Books |
| Betalingsgateways | PayPal, Stripe, Adyen, Square, Authorize.Net | PayPal, Stripe, Mollie, WorldPay, BlueSnap |
| Projectmanagementtools | Asana, Trello, Monday.com, Basecamp, Wrike | Asana, Basecamp, Jira, Trello, Wrike |
| E-commerceplatforms | Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce, Ecwid | Shopify, Magento, PrestaShop, BigCommerce, WooCommerce |
| Andere zakelijke software | HR-systemen (BambooHR, Gusto), Voorraadbeheertools (TradeGecko, DEAR Inventory), Marketingtools (Mailchimp, Hootsuite), Planning- en roostertools (Deputy, When I Work), Documentbeheertools (Google Drive, Dropbox) | HR-systemen (BambooHR, ADP Workforce Now), Voorraadbeheertools (TradeGecko, Cin7), Marketingtools (Mailchimp, Marketo), Planning- en roostertools (Deputy, ShiftPlanning), Documentbeheertools (Google Drive, Box) |
Let op: De beschikbaarheid van integraties kan variëren afhankelijk van het abonnement en de regio. Neem contact met ons op voor meer informatie over specifieke integratiemogelijkheden met Yuki en Exact. Onze specialisten hebben ruime ervaring in het gebruik van de verschillende software applicaties en kunnen altijd voorzien in advies kijkend naar de wensen en behoeften van de ondernemer.
Conclusie
Na een grondige vergelijking van Yuki en Exact op basis van verschillende aspecten zoals gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit, prijsstelling, integraties en meer, kunnen we concluderen dat beide boekhoudsoftware oplossingen krachtige tools bieden voor bedrijven van verschillende groottes en branches. Beide platforms hebben unieke kenmerken en voordelen die kunnen voldoen aan diverse zakelijke behoeften op het gebied van financieel beheer, facturering, rapportage en meer.
De verschillentussen Yukien Exact zijn subtiel maar significant en kunnen een rol spelen bij het maken van de juiste keuze voor jouw bedrijf. Yukiblinkt uit in zijn gebruiksvriendelijke interface, geavanceerde automatiseringsmogelijkheden en integratie met diverse CRM-systemen, factureringstools en betalingsgateways. Aan de andere kant biedt Exact uitgebreide rapportagemogelijkheden, schaalbaarheid voor groeiende bedrijven en flexibele prijsopties.
Als kantoor zijn wij, Practical Accounting, al meer dan 10 jaar trotse gecertificeerde partners van zowel Yukials Exact. Onze specialisten beschikkenover uitgebreide ervaring in het ontzorgen van ondernemers met hun boekhouding en financieel beheer. Wij begrijpen dat boekhouding slechts een onderdeel is van de totale bedrijfsvoering, en daarom bieden wij als kantoor dankzij de automatisering van Yuki en Exact een breed scala aan diensten om onze klanten volledig te ondersteunen bij hun zakelijke behoeften.
Ben je op zoek naar een betrouwbare partner die jou kan helpen met je boekhouding en financieel beheer? Neem dan vandaag nog contact op met Practical Accounting voor een vrijblijvend adviesgesprek. Onze ervaren specialisten staan klaar om je te helpen bij het kiezen van de juiste boekhoudsoftware en om jouw bedrijf te ondersteunen bij al jouw financiële behoeften. Maak de stap naar efficiënter financieel beheer en laat ons jou helpen groeien!
Hieronder vind je een uitgebreide gecombineerde FAQ-sectie voor zowel Yuki als Exact, met antwoorden op veelgestelde vragen over beide boekhoudsoftware:
FAQ – Yuki & Exact
- Wat zijn Yuki en Exact?
- Yuki is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat bedrijven helpt bij het automatiseren en stroomlijnen van hun financiële processen. Hierin staat het document centraal waardoor cijfers en rapportages doorklikbaar zijn.
- Exact is een boekhoudplatform dat bedrijven helpt bij het beheren van hun financiën, projecten en bedrijfsprocessen.
- Welke functies bieden Yuki en Exact?
- Yukibiedt een breed scala aan functies, waaronder automatische factuurherkenning en -verwerking, bankkoppelingen, rapportage en analyse, mobiele toegang tot financiële gegevens en meer.
- Exact biedt functies zoals boekhouding, facturering, projectmanagement, rapportage en analyse, en integraties met andere zakelijke software.
- Is Yuki of Exact geschikt voor mijn bedrijf?
- Yuki is geschikt voor bedrijven van verschillende groottes en branches die op zoek zijn naar een geautomatiseerde oplossing voor hun boekhouding en financieel beheer. Binnen Practical Accounting hebben we enorm veel ervaring in het opschalen van Yuki voor snelgroeiende bedrijven en zijn we daardoor in staat snel en efficiënt inzicht te blijven geven en houden voor het management.
- Exact is geschikt voor bedrijven van verschillende groottes en branches die behoefte hebben aan een schaalbare oplossing die kan worden aangepast aan hun specifieke behoeften.
- Hoe kan ik Yuki of Exact integreren met andere software die ik gebruik?
- Yukibiedt integratiemogelijkheden met verschillende zakelijke software, waaronder CRM-systemen, factureringstools en betalingsgateways. Neem contact op met Yuki voor meer informatie over specifieke integraties.
- Exact biedt integratiemogelijkheden met verschillende zakelijke software, waaronder CRM-systemen, betalingsgateways en projectmanagementtools. Neem contact op met Exact voor meer informatie over specifieke integraties.
- Wat zijn de prijsopties van Yuki en Exact?
- Yuki hanteert een abonnementsmodel waarbij de prijs afhankelijk is van het aantal administraties en gebruikers. Neem contact op met Yuki voor een offerte op maat voor jouw bedrijf.
- Exact biedt verschillende prijspakketten aan, afhankelijk van de behoeften van jouw bedrijf. De prijzen variëren op basis van het aantal gebruikers en de functionaliteit die je nodig hebt. Neem contact op met Exact voor een offerte op maat voor jouw bedrijf.
- Welke ondersteuning wordt geboden door Yuki en Exact?
- Yuki biedt responsieve klantenservice, uitgebreide ondersteuning en training, en een actieve gebruikerscommunity.
- Exact biedt verschillende ondersteuningsmiddelen, waaronder online handleidingen, telefonische ondersteuning en een helpdesk.
- Zijn er beperkingen aan het aantal gebruikers bij Yuki en Exact?
- Yuki hanteert een abonnementsmodel op basis van het aantal gebruikers. Neem contact met ons op voor meer informatie over de beschikbare abonnementen.
- Exact biedt verschillende prijspakketten voor verschillende aantallen gebruikers. Neem contact met ons op voor meer informatie over de beschikbare prijspakketten.
- Kan ik mijn gegevens importeren naar Yuki en Exact?
- Beide platforms bieden de mogelijkheid om gegevens te importeren vanuit andere boekhoudsoftware of spreadsheets. Neem contact op met onze specialistenom te kijken wat we kunnen betekenen voor de onderneming en waar de behoefte zit om inzichten te genereren op reguliere basis.
- Worden mijn gegevens veilig opgeslagen bij Yuki en Exact?
- Ja, zowel Yuki als Exact nemen de beveiliging van gegevens serieus en gebruiken geavanceerde beveiligingsmaatregelen om de privacy en veiligheid van gegevens te waarborgen.
- Kan ik Yuki of Exact uitproberen voordat ik me aanmeld?
- Ja, zowel Yuki als Exact bieden een gratis proefperiode aan waarin je de functionaliteit van het platform kunt uitproberen voordat je je definitief aanmeldt.
